Vyhláška Ministerstva obrany Slovenskej republiky, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o metodike spracúvania návrhu kodifikačných údajov, o programovom vybavení na spracúvanie návrhov kodifikačných údajov, o návrhu kodifikačných údajov a o povinnostiach dodávateľa produktu 476/2011 účinný od 01.09.2019

§ 3

(1)
Návrh kodifikačných údajov obsahuje
a)
údaje o produkte v rozsahu, ktorý zodpovedá opisnej metóde identifikácie podľa slovenského obranného štandardu obsahujúceho príručku aliancie o kodifikácii,
b)
identifikačné údaje o výrobcovi alebo poskytovateľovi produktu (ďalej len „výrobca produktu“) a o dodávateľovi produktu uvedené v časti A prílohy,
c)
základné údaje o produkte uvedené v prílohe časti A,
d)
ďalšie údaje potrebné na kodifikáciu, najmä identifikáciu podnetu na kodifikáciu, identifikačné údaje o spracovateľovi návrhu kodifikačných údajov (ďalej len „spracovateľ“) uvedené v časti A prílohy a druh žiadosti spracovateľa.
(2)
Návrh kodifikačných údajov môže obsahovať aj ďalšie údaje, ktoré sú potrebné na prepravu, skladovanie a manipuláciu s produktom, údaje, ktoré sú potrebné na používanie produktu, a logistické údaje o produkte vyžadované používateľom produktu (ďalej len „používateľ“).
(3)
Štruktúra návrhu kodifikačných údajov v elektronických súboroch a priečinkoch a formát predkladaných súborov a priečinkov sú uvedené v prílohe.

§ 4

(1)
Návrh kodifikačných údajov sa predkladá Úradu pre obrannú štandardizáciu, kodifikáciu a štátne overovanie kvality (ďalej len „úrad“) v elektronickej podobe v rozsahu, štruktúre a vo formáte, ktoré sú ustanovené
a)
v § 3 a v prílohe, ak ide o nekodifikovaný produkt,
b)
v § 3 ods. 1 písm. b) až d) a v prílohe časti A, ak ide o produkt zhodný s kodifikovaným produktom.
(2)
Pri predložení návrhu kodifikačných údajov sa úradu a používateľovi produktu sprístupňuje dokumentácia o produkte na overenie správnosti návrhu kodifikačných údajov podľa § 3 ods. 1 a 2.
(3)
Zmeny v dokumentácii o produkte sa podľa § 13 ods. 1 písm. c) zákona oznamujú úradu, ak majú vplyv na schválené kodifikačné údaje.
(4)
Pri predložení návrhu kodifikačných údajov sa úradu oznámia
a)
identifikačné údaje dodávateľa produktu a agentúry pre kodifikáciu, ktorá spracovala návrh kodifikačných údajov, uvedené v prílohe časti A,
b)
údaje o produkte, ktorými sú
1.
názov produktu,
2.
výrobcom produktu pridelené referenčné číslo produktu, ktoré ho jednoznačne identifikuje a odlišuje od iných produktov, najmä výkresové číslo, číslo normy, číslo technických podmienok, identifikačné číslo z katalógu produktov a typové alebo modelové alfanumerické označenie.

Príloha k vyhláške č. 476/2011 Z. z.


Štruktúra návrhu kodifikačných údajov v elektronických súboroch a priečinkoch a formát predkladaných súborov a priečinkov


Návrh kodifikačných údajov sa člení do elektronických súborov a priečinkov s týmito názvami:
a)
súbor Základné údaje,

b)
súbor Produkty,

c)
súbor Žiadosti,

d)
priečinok Plnenie.


ČASŤ A

P. č. Názov produktu RN NCAGE NSN VČM Poznámky spracovateľa                            
a)
identifikáciu podnetu na kodifikáciu, najmä číslo zmluvy výrobcu produktu s používateľom, zmluvy dodávateľa produktu s používateľom alebo číslo objednávky používateľa (ďalej len „zmluva“),

b)
identifikačné údaje o výrobcovi produktu a dodávateľovi produktu, ktorými sú názov alebo obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania, identifikačné číslo organizácie, telefónne číslo, faxové číslo, adresa elektronickej pošty, internetová adresa a kód výrobcu produktu a dodávateľa produktu, ak je pridelený,

c)
identifikačné údaje o spracovateľovi, najmä názov alebo obchodné meno a sídlo agentúry pre kodifikáciu, dodávateľa produktu alebo používateľa, ktorý spracoval návrh kodifikačných údajov,

d)
základné údaje o produkte potrebné na jeho jednoznačnú identifikáciu, najmä názov, referenčné číslo, kód výrobcu produktu alebo dodávateľa produktu, skladové číslo NATO, ak je produkt zaradený do kodifikačného systému Slovenskej republiky, a vojenské číslo materiálu, ak je uvedené v zmluve; údaje o produktoch sa uvádzajú v nasledujúcej tabuľke:


Tabuľka

Vysvetlivky:
P.
č. – poradové číslo


RN – referenčné číslo

NCAGE – kód výrobcu produktu alebo dodávateľa produktu

NSN – skladové číslo NATO

VČM – vojenské číslo materiálu

ČASŤ B

1. Poradové číslo (uvádza sa poradové číslo zo zmluvy, ak ho zmluva obsahuje) A 2. VČM – vojenské číslo materiálu N 3. NSN – skladové číslo NATO(ak je produkt zaradený do kodifikačného systému Slovenskej republiky) A 4. AIN – schválený názov podľa príručky aliancie N 5. INC – kód schváleného názvu podľa príručky aliancie N 6. NSC – kód zásobovacej triedy NATO N 7. RN – referenčné číslo A 8. NCAGE – kód výrobcu produktu alebo dodávateľa produktu A 9. Názov podľa zmluvy A 10. DAC – kód dostupnosti dokumentácie N 11. UIC – kód mernej jednotky N 12. PMIC – kód obsahu vzácneho kovu N 13. Cena podľa zmluvy v eurách N 14. Kód skladovateľnosti a trvanlivosti N 15. Kód mernej jednotky dĺžky N 16. Dĺžka N 17. Šírka N 18. Výška N 19. Kód mernej jednotky hmotnosti N 20. Hmotnosť N 21. CPV – kód zo spoločného nákupného slovníka Európskej únie N 22. Rozpad celku na náhradné dielce N 23. Kód spracovateľa N 24. Poznámka (doplňujúce informácie) N
Vysvetlivky:

A – povinný údaj

N – nepovinný údaj

Údajové pole s nevyplneným nepovinným údajom v riadku zostáva prázdne.

ČASŤ C

Súbor Žiadosti je textový súbor vo formáte txt a obsahuje návrhy jednotlivých druhov žiadostí spracovateľa pod označením
a)
LNC – žiadosť o kodifikáciu produktu vyrábaného alebo poskytovaného na území Slovenskej republiky alebo v štáte, ktorý nepoužíva kodifikačný systém aliancie,

b)
LSA – žiadosť o kodifikáciu produktu vyrábaného alebo poskytovaného na území iného štátu, ktorý používa kodifikačný systém aliancie,

c)
LAU – žiadosť o registráciu používateľa,

d)
LAR – žiadosť o doplnenie výrobcu, poskytovateľa alebo dodávateľa k produktu.


ČASŤ D

Priečinok Plnenie je skomprimovaný napríklad vo formáte zip a obsahuje
a)
súbor Plnenie, ktorým je textový súbor alebo tabuľkový súbor napríklad vo formáte csv, xls alebo vo formáte txt a ktorý obsahuje údaje vzťahujúce sa na produkt uvedené v tomto poradí:

1.
Poradové číslo (uvádza sa poradové číslo zo zmluvy, ak ho zmluva obsahuje)

2.
Názov podľa zmluvy

3.
RN – referenčné číslo

4.
NCAGE – kód výrobcu produktu alebo dodávateľa produktu

5.
NSN - skladové číslo NATO

6.
Označenie druhu žiadosti spracovateľa podľa časti C

7.
DCN – číslo, pod ktorým je spracovaná žiadosť v šiestom bode

8.
Názvy súborov príloh (v názvoch týchto súborov musí byť uvedené referenčné číslo)

b)
súbory príloh (ľubovoľný počet k jednému produktu), ktoré sú v týchto formátoch:

1.
súbory obrázkov vo formáte jpg, gif alebo tiff, pričom obrázok má veľkosť najviac 1 MB a rozmer najviac 1024 x 768 pixelov a má výpovednú hodnotu o produkte,

2.
súbory videí napríklad vo formáte mpg, mpeg, avi, wmv, x-msvideo, msvideo, x-ms-asf, x-ms-asx, x-ms-wmv, x-ms-wmp alebo x-ms-wm, pričom maximálna veľkosť videa môže byť 40 MB,

3.
ďalšie textové súbory vo formáte pdf.