Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov 395/2002 účinný od 01.11.2013 do 31.12.2013

§ 16a
Elektronický registratúrny záznam

(1)
Elektronický registratúrny záznam je pôvodný, elektronicky vytvorený registratúrny záznam, ktorý pôvodca registratúry uchováva na dátovom nosiči, prenáša alebo spracúva pomocou technických prostriedkov v elektronickej, magnetickej, optickej alebo v inej forme.
(2)
Orgán verejnej správy prijíma elektronický registratúrny záznam najmä prostredníctvom elektronickej podateľne.30a)
(3)
Elektronický registratúrny záznam obsahuje aj štruktúrované údaje o obsahu, štruktúre a väzbách elektronického registratúrneho záznamu a jeho správe. Tieto údaje sú k nemu pripojené počas lehoty jeho uloženia.
(4)
Pôvodca registratúry zabezpečuje uchovávanie elektronického registratúrneho záznamu počas jeho lehoty uloženia spôsobom zaručujúcim hodnovernosť pôvodu elektronického registratúrneho záznamu, neporušiteľnosť jeho obsahu a jeho čitateľnosť vrátane údajov o jeho správe.
(5)
Pôvodca registratúry uchováva údaje na overenie podpisu podpísaného elektronického registratúrneho záznamu spolu s elektronickým registratúrnym záznamom.
(6)
Pôvodca registratúry, ktorý je orgánom verejnej správy, uskutočňuje zmenu formátu elektronického registratúrneho záznamu zaručenou konverziou podľa osobitného predpisu.30b) Pôvodca registratúry, ktorý nie je orgánom verejnej správy, uskutočňuje zmenu formátu elektronického registratúrneho záznamu primerane postupom, ktorý ustanovuje osobitný predpis pre zaručenú konverziu,30b) pričom nie je povinný zmenu formátu vykonať prostredníctvom osoby oprávnenej vykonať zaručenú konverziu.30ba)
(7)
Elektronický registratúrny záznam podpísaný platným zaručeným elektronickým podpisom alebo zaručenou elektronickou pečaťou30c) osoby, ktorá bola v čase podpisovania na to oprávnená, alebo osoby zodpovednej za zmenu vykonanú podľa odseku 6, alebo osoby zodpovednej za jeho autorizovanú zmenu formátu a bol opatrený časovou pečiatkou sa považuje za hodnoverný, ak sa nepreukáže opak.
(8)
Pôvodca registratúry odovzdáva elektronické archívne dokumenty spôsobom ustanoveným vo všeobecne záväznom právnom predpise podľa § 33 ods. 2.

§ 17
Registratúrny poriadok a registratúrny plán

(1)
Pôvodca registratúry podľa § 16 ods. 3 upravuje v registratúrnom poriadku
a)
evidovanie, tvorbu, ukladanie, ochranu registratúrnych záznamov, prístup k registratúrnym záznamom a ich vyraďovanie,
b)
personálne, priestorové a materiálno-technické zabezpečenie správy registratúry,
c)
úlohy a opis činností zamestnancov pôvodcu registratúry na jednotlivých úsekoch správy registratúry,
d)
používanie pečiatok, zaručeného elektronického podpisu, zaručenej elektronickej pečate a časovej pečiatky.
(2)
Registratúrny plán člení registratúru pôvodcu do vecných skupín. U pôvodcu registratúry podľa § 16 ods. 3 je súčasťou registratúrneho poriadku.

§ 34a

Týmto zákonom sa preberajú právne záväzné akty Európskej únie uvedené v prílohe č. 2.

Príloha č. 1 k zákonu č. 395/2002 Z. z.


NÁZVY, SÍDLA A ÚZEMNÉ OBVODY ŠTÁTNYCH ARCHÍVOV S REGIONÁLNOU ÚZEMNOU PÔSOBNOSŤOU A ICH POBOČKY



NÁZOV/SÍDLO1) ÚZEMNÝ OBVOD
OKRES I. Štátny archív v Banskej Bystrici Pobočka: 1. Banská Bystrica Banská Bystrica, Brezno 2. Banská Štiavnica Banská Štiavnica 3. Kremnica Žarnovica, Žiar nad Hronom 4. Lučenec Lučenec, Poltár 5. Rimavská Sobota Rimavská Sobota 6. Veľký Krtíš Veľký Krtíš 7. Zvolen Zvolen, Detva, Krupina II. Štátny archív v Bratislave Bratislava I, Bratislava II, Bratislava III, Bratislava IV, Bratislava V Pobočka: 1. Modra Malacky, Pezinok, Senec 2. Skalica Myjava, Skalica, Senica 3. Šaľa Dunajská Streda, Galanta, Šaľa 4. Trenčín Nové Mesto nad Váhom, Trenčín 5. Trnava Hlohovec, Piešťany, Trnava III. Štátny archív v Bytči Pobočka: 1. Čadca Čadca, Kysucké Nové Mesto 2. Dolný Kubín Dolný Kubín, Námestovo, Tvrdošín 3. Liptovský Mikuláš Liptovský Mikuláš, Ružomberok 4. Martin Martin, Turčianske Teplice 5. Považská Bystrica Ilava, Považská Bystrica, Púchov 6. Žilina Bytča, Žilina IV. Štátny archív v Košiciach Pobočka: 1. Košice Košice I, Košice II, Košice III, Košice IV, Košice-okolie 2. Michalovce Michalovce, Sobrance 3. Rožňava Revúca, Rožňava 4. Trebišov Trebišov V. Štátny archív v Levoči Pobočka: 1. Levoča Levoča 2. Poprad Kežmarok, Poprad 3. Spišská Nová Ves Gelnica, Spišská Nová Ves 4. Stará Ľubovňa Stará Ľubovňa VI. Štátny archív v Nitre sídlo: Ivanka pri Nitre Pobočka: 1. Nitra Nitra, Zlaté Moravce 2. Bojnice Prievidza 3. Komárno Komárno 4. Levice Levice 5. Nové Zámky Nové Zámky 6. Topoľčany Bánovce nad Bebravou, Partizánske, Topoľčany VII. Štátny archív v Prešove Pobočka: 1. Prešov Prešov, Sabinov 2. Bardejov Bardejov 3. Humenné Humenné, Medzilaborce, Snina 4. Svidník Svidník, Stropkov 5. Vranov nad Topľou Vranov nad Topľou VIII. Archív hlavného mesta SR Bratislavy Bratislava I, Bratislava II, Bratislava III, Bratislava IV, Bratislava V

1)
Sídlo sa uvádza len v prípade, ak nie je totožné s mestom uvedeným v názve štátneho archívu.

Príloha č. 2 k zákonu č. 395/2002 Z. z.


Zoznam preberaných právne záväzných aktov Európskej únie




Smernica Rady 93/7/EHS z 15. marca 1993 o navrátení predmetov kultúrnej hodnoty nezákonne vyvezených z územia členského štátu (Mimoriadne vydanie Ú. v. EÚ, kap. 2/zv. 4; Ú. v. ES L 74, 27. 3. 1993) v znení smernice Európskeho parlamentu a Rady 96/100/ES zo 17. februára 1997 (Mimoriadne vydanie Ú. v. EÚ, kap. 2/zv. 8; Ú. v. ES L 60, 1. 3. 1997) a smernice Európskeho parlamentu a Rady 2001/38/ES z 5. júna 2001 (Mimoriadne vydanie Ú. v. EÚ, kap. 2/zv. 12; Ú. v. ES L 187, 10. 7. 2001).