Vyhláška 36/2006 o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu účinný od 01.03.2006
| Schválené: | 31.01.2006 |
| Účinnost od: | 01.03.2006 |
| Autor: | Ministerstva vnitra |
| Oblast: | Ověřování opisů a podpisů. Vidimace, legalizace. Notářský zápis., Působnost národních výborů, okresních, obvodních, obecních úřadů. |
| Zobraziť iba vybrané paragrafy: | Zobrazit |
Ministerstvo vnitra stanoví podle § 21 zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), (dále jen "zákon"):
§ 1
Seznam obecních úřadů, které provádějí vidimaci a legalizaci
Seznam obecních úřadů, které provádějí vidimaci a legalizaci, je stanoven v příloze č. 1 k této vyhlášce.
§ 2
Vyznačení vidimace
(1) Vidimace se vyznačí na vidimované listině formou ověřovací doložky na každém listu. Neopatří-li ověřující osoba ověřovací doložkou každý list vidimované listiny, spojí tyto pevně do svazku sešitím, které se přelepí. Přelepka se opatří otiskem úředního razítka z obou stran tak, že část otisku úředního razítka je otištěna na vidimované listině. Vzor ověřovací doložky je stanoven v příloze č. 2 k této vyhlášce.
(2) Není-li na vidimované listině dostatek místa pro vyznačení ověřovací doložky, vyznačí se ověřovací doložka na samostatném listu papíru pevně spojeném s vidimovanou listinou způsobem uvedeným v odstavci 1, přičemž přelepka se opatří otiskem úředního razítka z obou stran tak, že část otisku úředního razítka je otištěna na vidimované listině.
(3) Skládá-li se vidimovaná listina z jednoho či více listů a každý jednotlivý list obsahuje pouze jednu popsanou stranu, která se vidimuje, proškrtne se nepopsaná strana listu vidimované listiny z levého horního rohu do pravého dolního rohu a ověřovací doložka se vyznačí na straně listu, která je vidimována. Není-li dostatek místa pro vyznačení ověřovací doložky na straně listu, která je vidimována, vyznačí se ověřovací doložka na druhou stranu každého listu shora, pokud tyto nejsou pevně spojeny do svazku způsobem uvedeným v odstavci 1.
(4) Vznikne-li v textu vidimované listiny nebo mezi ověřovací doložkou vyznačenou na vidimované listině a textem uvedeným na této vidimované listině nepopsané místo, ověřující osoba proškrtne takto vzniklé nepopsané místo na vidimované listině z levého horního rohu do pravého dolního rohu.
§ 3
Vyznačení legalizace
(1) Legalizace se vyznačí na listině, na které je legalizován podpis, formou ověřovací doložky. Vzory ověřovací doložky jsou stanoveny v přílohách č. 3 a 4 k této vyhlášce.
(2) Jestliže se soubor listin při legalizaci pevně spojuje do svazku, spojí se sešitím, které se přelepí. Přelepka se opatří otiskem úředního razítka z obou stran tak, že část otisku úředního razítka je otištěna na listině.
(3) Není-li na listině, na které je legalizován podpis, dostatek místa pro vyznačení ověřovací doložky, vyznačí se ověřovací doložka na samostatném listu papíru pevně spojeném s listinou způsobem uvedeným v odstavci 2.
§ 4
Osvědčení o zkoušce
Vzor osvědčení, kterým se prokazuje složení zkoušky podle § 14 odst. 1 písm. c) zákona, je stanoven v příloze č. 5 k této vyhlášce.
§ 5
Ověřovací doložky
(1) Ověřovací doložka se vyznačí na listině, která je vidimována, formou
a) otisku razítka a ručním vypsáním údajů uvedených v § 8 zákona ověřující osobou, nebo
b) výtisku opatřeného pomocí výpočetní techniky, který obsahuje údaje uvedené v § 8 zákona. Výtisk je vytištěn na samolepicím štítku, nebo na listině, anebo na samostatném listu papíru. Štítek se nalepí na vidimovanou listinu a opatří se otiskem úředního razítka tak, že část otisku úředního razítka je otištěna na vidimované listině a část otisku úředního razítka je otištěna na tomto štítku. Výtisk ověřovací doložky na samostatném listu papíru se pevně spojí s vidimovanou listinou způsobem uvedeným v § 2 odst. 2.
(2) Ověřovací doložka se vyznačí na listině, na které je legalizován podpis, formou
a) otisku razítka a ručním vypsáním údajů uvedených v § 12 zákona ověřující osobou, nebo
b) výtisku opatřeného pomocí výpočetní techniky, který obsahuje údaje uvedené v § 12 zákona. Výtisk je vytištěn na samolepicím štítku, nebo na listině, anebo na samostatném listu papíru. Štítek se nalepí na listinu, na které je podpis legalizován, a opatří se otiskem úředního razítka tak, že část otisku úředního razítka je otištěna na listině, na které je podpis legalizován, a část otisku úředního razítka je otištěna na tomto štítku. Výtisk ověřovací doložky na samostatném listu papíru se pevně spojí s listinou, na které je podpis legalizován, způsobem uvedeným v ustanovení § 3 odst. 2.
(3) Ověřovací doložka se opatří otiskem jmenovky ověřující osoby, anebo ručním vypsáním jména, případně jmen a příjmení hůlkovým písmem, není-li jméno, případně jména, a příjmení součástí výtisku vyhotoveného pomocí výpočetní techniky, jejím podpisem a úředním razítkem.
§ 6
Vzor ověřovací knihy
Vzor tiskopisu ověřovací knihy je stanoven v příloze č. 6 k této vyhlášce.
§ 7
Účinnost
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. března 2006.
Mgr. Bublan v. r.
Ministr
Příloha 1
SEZNAM OBECNÍCH ÚŘADŮ, KTERÉ PROVÁDĚJÍ VIDIMACI A LEGALIZACI
Příloha 2
OVĚŘOVACÍ DOLOŽKA PRO VIDIMACI
Podle ověřovací knihy .....................................
(název úřadu)
poř. č. vidimace .............
tento/tato úplný/á* - částečný/á* opis*/kopie*,
obsahující .......... stran
souhlasí doslovně s předloženou listinou, z níž byl/a pořízen/a a tato listina je
prvopisem*
ověřenou vidimovanou listinou*
listinou, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů*
opisem nebo kopií pořízenou ze spisu*
stejnopisem písemného vyhotovení rozhodnutí nebo výroku rozhodnutí*,
obsahujícím ................... stran.
Listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, obsahuje/neobsahuje* viditelný zajišťovací
prvek, jenž je součástí obsahu právního významu této listiny.
V ..................... .......... dne .........................
..................................................................................
Jméno/a a příjmení ověřující osoby, která vidimaci provedla
(nebo otisk jmenovky)
Otisk úředního razítka a podpis ověřující osoby
* Nehodící se škrtnětePříloha 3
OVĚŘOVACÍ DOLOŽKA PRO LEGALIZACI
Podle ověřovací knihy ............................
název úřadu
poř. č. legalizace .....
vlastnoručně podepsal* - uznal podpis na listině za vlastní*
.................................................
jméno/a, příjmení, datum a místo narození žadatele
.................................................................
adresa místa trvalého pobytu* - adresa místa pobytu na území České
republiky* - adresa bydliště mimo území České republiky*
.................................................................
druh a číslo dokladu, na základě kterého byly zjištěny
osobní údaje, uvedené v této ověřovací doložce
V ............ dne .......
.............................................................
Jméno/a a příjmení ověřující osoby, která legalizaci provedla
(nebo otisk jmenovky)
Otisk úředního razítka a podpis ověřující osobyPříloha 4
OVĚŘOVACÍ DOLOŽKA PRO LEGALIZACI ZA ÚČASTI SVĚDKŮ
Podle ověřovací knihy ...........................
název úřadu
poř. č. legalizace .....
vlastnoručně podepsal* - uznal podpis na listině za vlastní*
.................................................
jméno/a, příjmení, datum a místo narození žadatele
.................................................................
adresa místa trvalého pobytu* - adresa místa pobytu na území České
republiky* - adresa bydliště mimo území České republiky* žadatele
.................................................................
druh a číslo dokladu, na základě kterého byly zjištěny
osobní údaje žadatele, uvedené v této ověřovací doložce
.................................................................
jméno/a, příjmení, datum a místo narození svědka
.................................................................
adresa místa trvalého pobytu* - adresa místa pobytu na území České
republiky* - adresa bydliště mimo území České republiky* svědka
.................................................................
druh a číslo dokladu, na základě kterého byly zjištěny
osobní údaje svědka, uvedené v této ověřovací doložce
.................................................................
jméno/a, příjmení, datum a místo narození svědka
.................................................................
adresa místa trvalého pobytu* - adresa místa pobytu na území České
republiky* - adresa bydliště mimo území České republiky* svědka
.................................................................
druh a číslo dokladu, na základě kterého byly zjištěny
osobní údaje svědka, uvedené v této ověřovací doložce
V ............ dne .......
.............................................................
Jméno a příjmení ověřující osoby, která legalizaci provedla
(nebo otisk jmenovky)
Otisk úředního razítka a podpis ověřující osobyPříloha 5
MINISTERSTVO VNITRA* KRAJSKÝ ÚŘAD* OBECNÍ ÚŘAD
OBCE S ROZŠÍŘENOU PŮSOBNOSTÍ*
OSVĚDČENÍ
...............................
jméno, popř. jména a příjmení
datum narození
místo narození
úspěšně složil/a zkoušku
podle ustanovení § 14 odst. 1 písm. c) zákona č. 21/2006 Sb.,
o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování
pravosti podpisu a o změně některých zákonů
(zákon o ověřování)
a je oprávněn/a provádět ověřování shody opisu nebo kopie s
listinou a ověřování pravosti podpisu.
...........................................................
Jméno, popř. jména, příjmení a pracovní zařazení pověřeného
úředníka nebo zaměstnance Ministerstva vnitra*, krajského
úřadu*, obecního úřadu obce s rozšířenou působností*,
který provedl zkoušku
Místo, datum
Otisk úředního razítkaPříloha 6
TISKOPIS OVĚŘOVACÍ KNIHY
+---------+------------+-----------------------------+ ------------------------------+-------------------+--------------------+ |1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |---------|------------|-----------------------------| ------------------------------|-------------------|--------------------| |Pořadové | Datum | Jméno/a a příjmení, | Adresa trvalého pobytu | Druh a číslo | Podpis osoby, | |číslo | provedení | datum a místo narození | nebo adresa místa pobytu | dokladu, | jejíž podpis je | | | vidimace | žadatele, popřípadě svědků | na území České republiky | na základě | legalizován, | | | nebo | (jde-li o legalizaci) | anebo adresa bydliště mimo | kterého byly | popřípadě | | | legalizace| | území České republiky | zjištěny údaje | podpis svědků | | | | | žadatele, popřípadě svědků | uvedené ve | | | | | | (jde-li o legalizaci) | sloupci 3 až 4 | | +---------------+------------------+----------------------- +-------------------+------------------------+--------------------+ | 7 | | 8 | 9 | 10 | 11 | |---------------|------------------|----------------------- |-------------------|------------------------|--------------------| |Listina | Podpis | Vidimovaná listina | Označení druhu | Údaj o uhrazení | Podpis | |byla u úřadu | na listině byl | doslovně souhlasí | listiny, která | správního poplatku | ověřující | |vlastnoručně | uznán | s listinou, z níž | je vidimována, | (uvedení č. dokladu, | osoby | |podepsána | za vlastní | byla pořízena | nebo na které | kterým byl uhrazen) | | | | | (§ 8 písm. c) | je legalizován | nebo údaj | | | | | zákona o ověřování) | podpis | o osvobození | | | | | | | od správního poplatku | | | | | | | s odkazem | | | | | | | na právní předpis | |
* Nehodící se škrtněte