Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov 395/2002 účinný od 01.01.2003 do 31.12.2003
| Platnosť od: | 24.07.2002 |
| Účinnosť od: | 01.01.2003 |
| Účinnosť do: | 31.12.2003 |
| Autor: | Národná rada Slovenskej republiky |
| Oblasť: | Archivníctvo |
| Zobraziť iba vybrané paragrafy: | Zobraziť |
UPOZORNENIE: Znenia §-ov sú skrátené. Na zobrazenie celého znenia musíte byť zaregistrovaní. ZAREGISTRUJTE SA NA 14 DNÍ BEZPLATNE!
o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
Národná rada Slovenskej republiky sa uzniesla na tomto zákone:
Čl. I
Úvodné ustanovenia
§ 1
Predmet úpravy
Tento zákon upravuje organizáciu a pôsobnosť orgánov štátnej správy na úseku archívov a registratúr, ...
§ 2
Základné pojmy
Archív je odborné pracovisko, ktoré preberá, eviduje, ochraňuje a sprístupňuje archívne dokumenty. ...
Archívny dokument je záznam, ktorý má trvalú dokumentárnu hodnotu pre poznanie dejín Slovenska ...
Archívny fond je súbor archívnych dokumentov pochádzajúcich z registratúry toho istého pôvodcu ...
Archívna zbierka je súbor archívnych dokumentov vytvorený zberateľskou činnosťou právnickej ...
Archívne dedičstvo Slovenskej republiky (ďalej len „archívne dedičstvo") je súbor archívnych ...
Cudzí archívny dokument je archívny dokument, ktorý vznikol mimo územia Slovenska a netýka sa ...
Preberanie archívnych dokumentov je súhrn odborných činností vykonávaných archívom, ktorých ...
Ochrana archívnych dokumentov je súhrn odborných činností na ich zachovanie a ochranu pred odcudzením ...
Sprístupňovanie archívnych dokumentov je súhrn odborných činností, ktorých účelom je umožniť ...
Konzervačná kópia archívneho dokumentu (ďalej len „konzervačná kópia") je kópia archívneho ...
Archívny informačný systém je súbor informácií o archívnych dokumentoch zapísaných v evidencii ...
Predarchívna starostlivosť je súhrn odborných činností vykonávaných archívom, ktorých účelom ...
Správa registratúry je zabezpečovanie evidovania, tvorby, ukladania, ochrany registratúrnych záznamov, ...
Registratúra je súbor všetkých registratúrnych záznamov evidovaných pôvodcom registratúry.
Registratúrny záznam je informácia evidovaná pôvodcom registratúry.
Pôvodca registratúry je právnická osoba alebo fyzická osoba, z činnosti ktorej vzniká registratúra. ...
Vyraďovanie registratúrneho záznamu je súhrn odborných činností, pri ktorých sa z registratúry ...
Lehota uloženia je počet rokov, počas ktorých pôvodca registratúry potrebuje registratúrny záznam ...
§ 3
Základné ustanovenia
Archívne dedičstvo je súčasťou kultúrneho dedičstva Slovenskej republiky. Štát je povinný ...
Preberanie archívnych dokumentov, ochrana archívnych dokumentov, ich sprístupňovanie a prístup ...
Každý, kto nadobudol záznam, ktorého obsah, pôvod, čas vzniku alebo jedinečnosť vyhotovenia ...
Archívny dokument, ktorý je alebo má byť trvalo uložený vo verejnom archíve, je nescudziteľný. ...
Vlastnícke právo k archívnemu dokumentu, ktorého pôvodcom je štátny podnik, štátna rozpočtová ...
Štát má predkupné právo k archívnemu dokumentu v súkromnom vlastníctve; predkupné právo štátu ...
Na archívny dokument nemožno zriadiť záložné právo4) ani ho inak zaťažiť. Archívny dokument ...
Vyvlastniť archívny dokument alebo rozhodnúť o jeho nútenej úschove možno len za podmienok ustanovených ...
Archívy
§ 4
Sústava archívov
Sústavu archívov tvoria verejné archívy a súkromné archívy.
Verejné archívy sú
štátne ústredné archívy a štátne archívy s regionálnou územnou pôsobnosťou,
archívy štátnych orgánov, štátnych rozpočtových organizácií a štátnych príspevkových organizácií,8) ...
mestské archívy9) a archívy samosprávnych krajov,10)
archívy právnických osôb zriadených zákonom,11)
archívy právnických osôb a archívy fyzických osôb, ktoré sú orgánmi verejnej správy.12)
Štátne ústredné archívy sú Slovenský národný archív a Štátny ústredný banský archív. ...
Súkromné archívy sú archívy právnických osôb13) a archívy fyzických osôb.
§ 5
Zriaďovanie a zrušovanie archívu
Ministerstvo zriaďuje štátne ústredné archívy a štátne archívy s regionálnou územnou pôsobnosťou ...
Zriadiť a zrušiť archív možno len so súhlasom ministerstva. Zriadiť a zrušiť archív môžu
štátne orgány a nimi zriadené a založené právnické osoby,
obec, ktorá je mestom9) a samosprávny kraj,10)
iné právnické osoby,
fyzické osoby.
Ministerstvo rozhodne o zrušení archívu, ak jeho zriaďovateľ
zanikol bez právneho nástupcu,
neodstráni porušenie povinností podľa § 6 ods. 2 písm. a), b) a d) ani po opakovanom uložení ...
Práva a povinnosti na úseku archívov
§ 6
Práva a povinnosti zriaďovateľa archívu
Zriaďovateľ archívu je oprávnený
požiadať ministerstvo o finančný príspevok na úhradu nákladov na potrebné úpravy priestorov ...
požiadať ministerstvo o informáciu, odbornú radu a usmernenie.
Zriaďovateľ archívu je povinný
požiadať ministerstvo o súhlas so zriadením archívu,
zabezpečiť, aby úlohy archívu podľa tohto zákona plnili osoby zapísané v zozname osôb vykonávajúcich ...
oznámiť ministerstvu bezodkladne vznik a skončenie pracovného pomeru, vznik, skončenie a zánik ...
umiestniť archív v priestoroch, ktoré zabezpečujú ochranu archívnych dokumentov a umožňujú ...
požiadať ministerstvo o súhlas so zrušením archívu, ponúknuť mu archívne dokumenty a uložiť ...
Žiadosť o súhlas so zriadením archívu obsahuje
meno a priezvisko, adresu trvalého pobytu fyzickej osoby alebo názov, sídlo a identifikačné číslo ...
doklady preukazujúce, že
úlohy archívu budú plniť osoby najmenej s úplným stredným vzdelaním alebo úplným stredným ...
archív bude umiestnený v priestoroch zabezpečujúcich ochranu archívnych dokumentov,
archív má priestory na prístup k archívnym dokumentom,
zriaďovateľ archívu je schopný finančne zabezpečovať činnosť archívu tak, aby archív mohol ...
Žiadosť o súhlas so zrušením archívu obsahuje
údaje podľa odseku 3 písm. a),
dôvody, pre ktoré zriaďovateľ chce zrušiť archív,
ponuku na odkúpenie archívnych dokumentov štátom s návrhom ceny.
Povinnosti zriaďovateľa archívu sa vzťahujú aj na jeho právneho nástupcu.
§ 7
Povinnosti archívu
Archív je povinný
vykonávať predarchívnu starostlivosť a preberať archívne dokumenty od ich pôvodcu alebo vlastníka, ...
evidovať archívne dokumenty, ktoré prebral, udržiavať evidenciu v súlade so skutočným stavom ...
ochraňovať archívne dokumenty,
sprístupňovať archívne dokumenty vrátane vypracúvania archívnych pomôcok,
vydať bádateľský poriadok,
umožňovať výkon štátneho odborného dozoru,
umožňovať prístup k archívnym dokumentom, archívnym pomôckam a k evidencii archívnych dokumentov, ...
vypracúvať program vyhotovovania konzervačných kópií a o programe informovať Slovenský národný ...
zabezpečovať a zasielať jedno vyhotovenie konzervačnej kópie najvýznamnejších archívnych dokumentov ...
§ 8
Práva a povinnosti vlastníka archívneho dokumentu
Vlastník archívneho dokumentu je oprávnený
využívať informačné, poradenské a odborno-metodické služby ministerstva,
požiadať ministerstvo o finančný príspevok na ochranu archívneho dokumentu,
požiadať ministerstvo o zabezpečenie konzervovania alebo reštaurovania archívneho dokumentu; náklady ...
obmedziť prístup k archívnym dokumentom a určiť rozsah obmedzenia a čas jeho trvania,
udeliť osobitné povolenie na prístup k archívnym dokumentom,
previesť vlastníctvo k archívnemu dokumentu v rámci územia Slovenskej republiky, ak štát neuplatnil ...
Vlastník archívneho dokumentu je povinný
predložiť archívny dokument archívu podľa § 4 ods. 2 písm. a) na zapísanie do evidencie archívneho ...
zabezpečovať ochranu archívneho dokumentu, najmä konzervovanie alebo reštaurovanie archívneho ...
umožňovať výkon štátneho odborného dozoru a poskytovať potrebnú súčinnosť,
strpieť na nevyhnutný čas nútenú úschovu archívneho dokumentu,
ponúknuť archívny dokument ministerstvu na prednostné odkúpenie alebo zmluvnú úschovu, ak sám ...
oznamovať archívu, ktorý eviduje archívny dokument, zmenu jeho vlastníka alebo držiteľa, zmenu ...
informovať nového vlastníka pri prevode vlastníctva k archívnemu dokumentu o zákaze jeho trvalého ...
požiadať ministerstvo o povolenie na trvalý vývoz cudzieho archívneho dokumentu,
požiadať ministerstvo o povolenie na dočasný vývoz archívneho dokumentu,
zabezpečiť, ak je vyvážajúcim, vyhotovenie konzervačnej kópie pred dočasným vývozom archívneho ...
uhradiť náklady spojené so zmluvnou úschovou a nútenou úschovou archívneho dokumentu,
predložiť cudzí archívny dokument s cieľom identifikovať ho.
Evidovanie archívnych dokumentov
§ 9
Každý archív vedie evidenciu archívnych dokumentov, ktoré prebral.
Evidenciu archívnych dokumentov vlastníka, ktorý nezriadil archív, vedie štátny ústredný archív ...
Štátny archív s regionálnou územnou pôsobnosťou vedie evidenciu všetkých archívnych dokumentov ...
Ministerstvo vedie ústrednú evidenciu všetkých archívnych dokumentov nachádzajúcich sa na území ...
Evidencia archívnych dokumentov, ktorú vedú štátne ústredné archívy, štátne archívy s regionálnou ...
§ 10
Evidenciu archívu tvoria evidenčné listy k súborom archívnych dokumentov, ktoré prebral, kniha ...
Ústrednú evidenciu tvoria
evidenčné listy k súborom archívnych dokumentov evidovaným štátnym ústredným archívom a štátnym ...
záznamy o vyradení súborov archívnych dokumentov z evidencie a evidenčné listy k súborom archívnych ...
§ 11
Archívny informačný systém
Archívny informačný systém tvoria
evidencia archívneho dedičstva,
archívne pomôcky (sprievodca, inventár, katalóg a register).
Archívny informačný systém vedú štátne ústredné archívy, štátne archívy s regionálnou ...
Prístup k archívnym dokumentom
§ 12
Podmienky prístupu k archívnym dokumentom
Každý má právo na prístup k archívnym dokumentom uloženým v archíve a k archívnemu informačnému ...
Archív umožňuje prístup k archívnym dokumentom vyhotovovaním odpisov, výpisov, potvrdení, kópií, ...
Archív predkladá na štúdium originál archívneho dokumentu iba výnimočne; kópiu archívneho ...
ide o archívny dokument, ktorý vznikol pred rokom 1526,
obsahuje informácie, ku ktorým je obmedzený prístup,
by pri štúdiu mohlo dôjsť k jeho poškodeniu alebo možnosti jeho poškodenia.
Prístup k archívnym dokumentom sa uskutočňuje na základe písomnej žiadosti16) okrem prístupu ...
meno a priezvisko,
rodné číslo,
adresu trvalého pobytu a adresu prechodného pobytu,
druh a číslo preukazu totožnosti; žiadateľ preukazuje totožnosť občianskym preukazom,17) cestovným ...
údaje o požadovanom archívnom dokumente, ktoré sú mu známe,
účel využitia,
meno, priezvisko a adresu fyzickej osoby alebo názov, sídlo a identifikačné číslo právnickej ...
vyhlásenie o tom, či je pôvodcom archívnych dokumentov, jeho právnym nástupcom alebo vlastníkom ...
Žiadosťou o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia je bádateľský list, v ktorom žiadateľ ...
Ak archív umožní žiadateľovi prístup k archívnym dokumentom podľa žiadosti, rozhodnutie nevydáva. ...
Prístup k archívnym dokumentom ich verejným vystavovaním archív umožňuje len výnimočne na základe ...
Archív vyhotovuje odpis, výpis, potvrdenie z archívneho dokumentu a kópiu archívneho dokumentu ...
Odpis, výpis, potvrdenie z archívneho dokumentu alebo kópiu archívneho dokumentu, za ktoré žiadateľ ...
§ 13
Obmedzenie prístupu
Právo na prístup k archívnym dokumentom sa nevzťahuje na prístup ku knihe prírastkov, knihe depozitov, ...
Archív obmedzí prístup k archívnym dokumentom, ak
by tým mohla byť ohrozená bezpečnosť štátu, jeho obrana, zahraničné, politické, hospodárske ...
by tým mohli byť ohrozené práva a právom chránené záujmy žijúcich osôb,23)
by tým mohlo dôjsť k ich poškodeniu alebo možnosti ich poškodenia,
to určujú podmienky, za ktorých boli uložené v archíve,
žiadateľ hrubo porušil bádateľský poriadok archívu.
Archív môže obmedziť prístup k archívnym dokumentom, ak archívne dokumenty nie sú sprístupnené. ...
O obmedzení prístupu k archívnym dokumentom podľa odsekov 2 a 3 a o jeho trvaní rozhoduje24) archív. ...
Prístup k osobným údajom v archívnych dokumentoch je možný
po uplynutí 90 rokov od vzniku záznamu, ak osobitný zákon25) alebo medzinárodná zmluva neustanovuje ...
po predložení písomného súhlasu s osvedčeným26) podpisom fyzickej osoby, o ktorej osobné údaje ...
Prístup k archívnym dokumentom nemožno obmedziť
ich pôvodcovi, jeho právnemu nástupcovi a vlastníkovi archívnych dokumentov,
štátnym orgánom, obci, samosprávnemu kraju, iným právnickým osobám a fyzickým osobám v súvislosti ...
žiadateľovi, ktorého sa týkajú údaje obsiahnuté v archívnych dokumentoch.
Proti rozhodnutiu o obmedzení prístupu k archívnym dokumentom žiadateľ môže podať odvolanie.24) ...
právnickej osoby zriadenej alebo založenej štátnym orgánom, rozhoduje o odvolaní tento štátny ...
inej právnickej osoby a fyzickej osoby, rozhoduje o odvolaní ministerstvo,
mesta11) a samosprávneho kraja12) rozhoduje o opravnom prostriedku proti ich rozhodnutiu súd.28)
§ 14
Osobitné povolenie na prístup k archívnym dokumentom
Pôvodca archívnych dokumentov, jeho právny nástupca alebo vlastník archívnych dokumentov môže ...
Ak nie je možné zistiť pôvodcu archívnych dokumentov, jeho právneho nástupcu alebo vlastníka ...
Osobitné povolenie sa udeľuje
na archívne dokumenty alebo
fyzickej osobe.
Z osobitného povolenia musí byť zrejmé, kto ho udeľuje, komu sa udeľuje a na ktoré archívne ...
Archívne dokumenty, na prístup ku ktorým bolo udelené osobitné povolenie, sa stávajú trvalo prístupnými ...
Udelením osobitného povolenia fyzickej osobe sa archívne dokumenty nestávajú prístupné inej fyzickej ...
Pôvodca archívnych dokumentov, jeho právny nástupca, vlastník archívnych dokumentov alebo archív ...
§ 15
Bádateľský poriadok
Bádateľský poriadok upravuje organizáciu štúdia archívnych dokumentov, ochranu archívnych dokumentov ...
Archív umiestňuje bádateľský poriadok na verejne prístupnom mieste v priestoroch archívu.
Žiadateľ, ktorému archív umožnil prístup k archívnym dokumentom (ďalej len „bádateľ"), je ...
Odcudzenie, zničenie alebo poškodenie archívneho dokumentu je hrubým porušením bádateľského ...
Ak sa bádateľ hrubým porušením bádateľského poriadku dopustil trestného činu, za ktorý bol ...
Registratúry
§ 16
Práva a povinnosti pôvodcu registratúry
Pôvodca registratúry je oprávnený
požiadať ministerstvo prostredníctvom štátneho ústredného archívu alebo štátneho archívu ...
zveriť správu registratúry inej osobe.
Pôvodca registratúry je povinný
vypracovať registratúrny poriadok a registratúrny plán a predložiť ich na posúdenie a schválenie ...
zabezpečovať správu registratúry,
zabezpečiť trvanlivosť registratúrneho záznamu; ak je registratúrny záznam vyhotovený na papieri, ...
zabezpečovať, aby správu registratúry vykonávali osoby, ktoré majú najmenej úplné stredné ...
umiestniť registratúru v priestoroch, ktoré zaručujú jej zachovanie,
umožňovať výkon štátneho odborného dozoru nad správou registratúry,
vyraďovať pravidelne registratúrne záznamy len so súhlasom ministerstva,
označiť registratúrne záznamy, ku ktorým chce obmedziť prístup, slovami „obmedzený prístup"30) ...
oznamovať bezodkladne ministerstvu prostredníctvom štátneho ústredného archívu alebo štátneho ...
odovzdať archívne dokumenty po vyraďovacom konaní do archívu v lehote, ktorú archív určil, so ...
odovzdať bezodkladne registratúru právnemu nástupcovi alebo ak zanikne bez právneho nástupcu
odovzdať registratúrne záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou ministerstvu prostredníctvom štátneho ...
uložiť registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty do uplynutia lehôt uloženia a ...
§ 17
Registratúrny poriadok a registratúrny plán
Pôvodca registratúry upravuje v registratúrnom poriadku
evidovanie, tvorbu, ukladanie, ochranu registratúrnych záznamov, prístup k registratúrnym záznamom ...
personálne, priestorové a materiálno-technické zabezpečenie správy registratúry,
úlohy a opis činností zamestnancov pôvodcu registratúry na jednotlivých úsekoch správy registratúry. ...
Súčasťou registratúrneho poriadku je registratúrny plán, ktorý člení registratúru pôvodcu ...
Rozhodovanie o dokumentárnej hodnote záznamov
§ 18
Rozhodovanie o dokumentárnej hodnote registratúrnych záznamov vo vyraďovacom konaní
O dokumentárnej hodnote registratúrnych záznamov pri ich vyraďovaní vo vyraďovacom konaní rozhoduje ...
Pôvodca registratúry môže vyradiť z registratúry registratúrne záznamy len vo vyraďovacom konaní. ...
Pôvodca registratúry vyraďuje registratúrne záznamy najmenej raz za päť rokov. V odôvodnenom ...
§ 19
Príprava vyraďovacieho konania
Pôvodca registratúry navrhuje na vyradenie všetky registratúrne záznamy, ktorým uplynula lehota ...
V návrhu na vyradenie pôvodca registratúry uvedie
vyhlásenie o tom, že všetkým registratúrnym záznamom navrhnutým na vyradenie uplynula lehota ...
vyhlásenie o tom, že registratúrne záznamy navrhnuté na vyradenie už nepotrebuje na svoju činnosť, ...
zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na odovzdanie do archívu,
zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na zničenie.
§ 20
Vyraďovacie konanie
Vyraďovacie konanie sa začína predložením návrhu na vyradenie. Ak návrh na vyradenie má všetky ...
vyradení registratúrnych záznamov po uplynutí ich lehoty uloženia,
trvalej dokumentárnej hodnote registratúrnych záznamov a termíne ich odovzdania do archívu,
tom, že pôvodca registratúry môže zničiť registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty. ...
Vyraďovanie registratúrnych záznamov, ktoré obsahujú utajované skutočnosti, upravuje osobitný ...
§ 21
Rozhodovanie o dokumentárnej hodnote záznamu mimo vyraďovacieho konania
Mimo vyraďovacieho konania sa rozhoduje o dokumentárnej hodnote záznamu, ak ide o záznam, ktorý
má štát nadobudnúť do vlastníctva,
bol ponúknutý na prevzatie do archívu,
bol nájdený,
sa posudzuje na žiadosť vlastníka záznamu.
§ 22
Preberanie archívnych dokumentov
Archív preberá archívne dokumenty od pôvodcu registratúry spolu s evidenčnými pomôckami podľa ...
Preberanie archívnych dokumentov sa uskutočňuje na základe preberacieho protokolu, ktorý obsahuje ...
názov preberajúceho archívu,
názov odovzdávajúceho,
názov pôvodcu archívnych dokumentov, ak nie je odovzdávajúcim,
časové rozpätie vzniku archívnych dokumentov,
číslo rozhodnutia o vyradení registratúrnych záznamov,
počet odovzdávaných archívnych ukladacích jednotiek,
vyhlásenie odovzdávajúceho, že archívne dokumenty sú označené podľa rozhodnutia príslušného ...
vyhlásenie odovzdávajúceho o fyzickom stave archívnych dokumentov,
miesto a dátum prevzatia archívnych dokumentov,
odtlačok úradnej pečiatky odovzdávajúceho, archívu a podpisy ich zástupcov.
zoznam odovzdávaných archívnych dokumentov vypracovaný odovzdávajúcim.
Ak archív preberá archívne dokumenty, o ktorých dokumentárnej hodnote sa rozhodlo mimo vyraďovacieho ...
Náklady súvisiace s odovzdaním archívnych dokumentov do archívu po skončení vyraďovacieho konania ...
Vo výnimočnom prípade môže archív po skončení vyraďovacieho konania dohodnúť s pôvodcom ...
Archív môže odmietnuť prebrať archívne dokumenty, ak nie sú usporiadané podľa registratúrneho ...
§ 23
Správa registratúry inou osobou
Pôvodca registratúry môže zveriť inej osobe správu registratúrnych záznamov, ktoré už nepotrebuje ...
Správu registratúry iného pôvodcu registratúry môže vykonávať len osoba, ktorá má úplné ...
Povinnosti pôvodcu registratúry pri správe jeho registratúry inou osobou zostávajú zachované. ...
Štátna správa na úseku archívov a registratúr
§ 24
Ministerstvo
Ústredným orgánom štátnej správy na úseku archívov a registratúr je ministerstvo. Ministerstvo ...
riadi výkon štátnej správy na úseku archívov a registratúr,
vypracúva koncepciu rozvoja archívov, preberania, sprístupňovania a ochrany archívnych dokumentov ...
dáva súhlas na zriadenie a zrušenie archívov a zrušuje archívy v prípadoch ustanovených týmto ...
vedie evidenciu archívov a zoznam osôb vykonávajúcich v archíve odborné činnosti podľa tohto ...
rozhoduje o vyraďovaní registratúrnych záznamov archívov podľa § 4 ods. 2 písm. a) a b) a vykonáva ...
vedie archívny informačný systém,
vydáva povolenie na trvalý vývoz cudzích archívnych dokumentov a na dočasný vývoz archívnych ...
rozhoduje o uložení pokuty, nútenej úschove archívneho dokumentu a o jeho vyvlastnení,
poskytuje primeranú náhradu za obmedzenie vlastníckeho práva k archívnym dokumentom,
plní záväzky Slovenskej republiky vyplývajúce jej z členstva v medzinárodných organizáciách ...
koordinuje postup ústredných štátnych orgánov pri správe ich registratúry a vydáva pre ne vzorový ...
riadi a kontroluje správu registratúry krajských úradov a okresných úradov,
zabezpečuje činnosť Vedeckej archívnej rady.
Ministerstvo môže zriaďovateľovi archívu poskytnúť na úhradu nákladov na potrebné úpravy ...
Ministerstvo prostredníctvom Slovenského národného archívu, Štátneho ústredného banského archívu ...
vedie evidenciu
pôvodcov registratúr,
archívneho dedičstva,
vykonáva štátny odborný dozor nad
správou registratúry,
archívmi,
archívnymi dokumentmi uloženými u vlastníkov, ktorí nezriadili archív,
schvaľuje registratúrny poriadok a registratúrny plán pôvodcu registratúry, ako aj bádateľský ...
rozhoduje o
vyraďovaní registratúrnych záznamov,
obmedzení prístupu k archívnym dokumentom, ktoré prebralo,
preberá archívne dokumenty pochádzajúce z činnosti štátnych orgánov a nimi zriadených a založených ...
umožňuje prístup k archívnym dokumentom, ktoré spravuje a spravuje archívny informačný systém, ...
vyberá správne poplatky podľa osobitného predpisu.22)
§ 25
Vývoz
Archívny dokument nemožno trvalo vyviezť; to sa nevzťahuje na cudzie archívne dokumenty.
Dočasný vývoz archívneho dokumentu a trvalý vývoz cudzieho archívneho dokumentu je možný len ...
Ministerstvo udeľuje povolenie pri dočasnom vývoze archívneho dokumentu spravidla na výstavné, ...
Ten, kto dočasne vyváža archívny dokument, je povinný požiadať ministerstvo o povolenie najneskôr ...
meno a priezvisko, adresu trvalého pobytu a adresu prechodného pobytu alebo názov, sídlo a identifikačné ...
identifikačné údaje toho, ku komu sa vyváža,
identifikačné údaje archívneho dokumentu podľa odseku 1,
účel dočasného vývozu,
osvedčenú kópiu dokladu o vlastníctve archívneho dokumentu; ak vyvážajúci nie je vlastníkom ...
cenu archívneho dokumentu zistenú znalcom,29)
potvrdenie o vyhotovení konzervačnej kópie,
miesto vývozu,
čas trvania vývozu.
K žiadosti je potrebné priložiť zoznam vyvážaných archívnych dokumentov a poistnú zmluvu. Náklady ...
Archívny dokument na miesto určenia prepravuje výlučne právnická osoba alebo fyzická osoba, ktorá ...
Vyvážajúci je povinný povolenie predložiť colným orgánom spolu so zoznamom vyvážaných archívnych ...
Vyvážajúci je povinný do 30 dní po dovezení archívneho dokumentu späť na územie Slovenskej ...
Ak ministerstvo zistí, že počas dočasného vývozu archívneho dokumentu došlo k jeho poškodeniu ...
Ak sa dočasný vývoz neuskutoční, je ten, komu bolo udelené povolenie, povinný bezodkladne ho ...
Predloženie povolenia na dočasný vývoz archívneho dokumentu nenahrádza povinnosti podľa osobitného ...
Na trvalý vývoz cudzieho archívneho dokumentu sa vzťahujú odseky 2 a 3, odsek 4 písm. a) až c), ...
§ 26
Dovoz
Cudzí archívny dokument starší ako 50 rokov, ktorý je zapísaný v evidencii cudzieho štátu, ...
§ 27
Konanie o vrátenie archívneho dokumentu
Ministerstvo vedie konanie o vrátenie archívneho dokumentu, ktorý bol vyvezený z územia Slovenskej ...
Ministerstvo verejne oznamuje stratu alebo odcudzenie archívneho dokumentu bezodkladne po tom, ako ...
Návratné konanie nemožno uskutočniť, ak v čase jeho začatia vývoz archívneho dokumentu alebo ...
Ministerstvo k žiadosti o vrátenie archívneho dokumentu vyvezeného z územia Slovenskej republiky, ...
Ak archívny dokument, o ktorom ministerstvo vedie návratné konanie, nebol z cudzieho štátu vrátený, ...
Ministerstvo spolupracuje s orgánmi iných štátov, ktoré uskutočňujú vyhľadávanie archívneho ...
vyhľadáva cudzí archívny dokument a identifikuje jeho vlastníka alebo držiteľa,
oznamuje, či a kde bol hľadaný cudzí archívny dokument nájdený, a to, či existujú skutočnosti ...
umožňuje jeho príslušnému orgánu do dvoch mesiacov od oznámenia podľa písmena b) vykonať identifikáciu ...
vykonáva v spolupráci s ním opatrenia potrebné na ochranu fyzického stavu nájdeného cudzieho ...
prijíma dočasné opatrenia s cieľom predísť konaniu, ktoré by mohlo zmariť účel návratného ...
zabezpečuje styk medzi vlastníkom alebo držiteľom cudzieho archívneho dokumentu a žiadajúcim ...
Vlastníkovi zo štátu, z ktorého bol archívny dokument vrátený na územie Slovenskej republiky, ...
Výdavky spojené s návratným konaním uhrádza ministerstvo; ak ide o vrátenie cudzieho archívneho ...
§ 28
Štátny odborný dozor
Štátny odborný dozor vykonáva ministerstvo.
Predmetom štátneho odborného dozoru je kontrola plnenia povinností ustanovených týmto zákonom. ...
Ministerstvo vykonáva štátny odborný dozor v štátnych orgánoch najmenej raz za päť rokov; v ...
Štátny zamestnanec vykonávajúci štátny odborný dozor je oprávnený
vstupovať do priestorov archívu, do priestorov, v ktorých sú uložené archívne dokumenty a priestorov, ...
požadovať potrebné doklady, údaje, informácie a vysvetlenia, ktoré sa týkajú dodržiavania povinností ...
požadovať preukázanie totožnosti osôb vykonávajúcich činnosti podľa tohto zákona v archívoch ...
Štátny zamestnanec vykonávajúci štátny odborný dozor je povinný
preukázať sa vopred preukazom oprávňujúcim na výkon štátneho odborného dozoru; preukaz vydáva ...
poskytnúť na požiadanie informáciu, odbornú radu a usmernenie,
zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri výkone štátneho odborného ...
spísať po skončení kontroly záznam a odovzdať alebo doručiť ho zriaďovateľovi archívu, vlastníkovi ...
Záznam o kontrole obsahuje
označenie orgánu štátneho odborného dozoru a kontrolovaného,
meno a priezvisko zamestnanca, ktorý vykonal kontrolu,
miesto a dátum kontroly,
predmet kontroly,
zistené nedostatky,
opatrenia uložené na odstránenie zistených nedostatkov vrátane lehoty na ich vykonanie,
podpis zamestnanca, ktorý vykonal kontrolu.
§ 29
Nútená úschova
Ministerstvo rozhodne o nútenej úschove archívneho dokumentu, ak vlastník archívneho dokumentu ...
Ministerstvo v rozhodnutí určí čas trvania nútenej úschovy archívneho dokumentu. Archívny dokument ...
Ministerstvo zruší rozhodnutie o nútenej úschove archívneho dokumentu, ak pred uplynutím určeného ...
Náklady na konzervovanie a reštaurovanie archívneho dokumentu počas jeho nútenej úschovy uhrádza ...
Za obmedzenie vlastníckeho práva, ku ktorému dochádza nútenou úschovou, patrí vlastníkovi archívneho ...
§ 30
Vyvlastnenie
Ak ministerstvo vlastníkovi archívneho dokumentu alebo zriaďovateľovi archívu po skončení nútenej ...
Vyvlastniť archívny dokument možno len do vlastníctva štátu a za primeranú náhradu.7) Náhrada ...
Odkladný účinok opravného prostriedku proti rozhodnutiu o vyvlastnení možno vylúčiť, ak by ...
§ 31
Správne delikty
Ministerstvo môže uložiť pokutu do
1 000 000 Sk tomu, kto
zničí alebo poškodí archívny dokument,
odcudzí archívny dokument,
vyvezie trvalo archívny dokument bez povolenia ministerstva,
zničí registratúrne záznamy alebo registratúru bez vyraďovacieho konania,
500 000 Sk tomu, kto
neumožní výkon štátneho odborného dozoru,
nevykoná opatrenie na ochranu archívneho dokumentu, ktoré mu uložilo ministerstvo,
neodovzdá archívny dokument do nútenej úschovy,
neodovzdá archívny dokument, ktorý mu bol vyvlastnený,
nepredloží cudzí archívny dokument s cieľom identifikovať ho,
100 000 Sk tomu, kto
vyvezie dočasne archívny dokument bez povolenia ministerstva,
dovezie na územie Slovenskej republiky cudzí archívny dokument bez povolenia štátu vývozu alebo ...
nepredloží archívny dokument na reštaurovanie alebo konzervovanie,
nevypracuje registratúrny poriadok a registratúrny plán alebo ho nepredloží na posúdenie a schválenie, ...
nezabezpečí správu registratúry,
nezabezpečí trvanlivosť registratúrneho záznamu,
umiestni registratúrne záznamy v priestoroch, ktoré nespĺňajú podmienky ich ochrany,
neodovzdá registratúru právnemu nástupcovi,
nevykoná opatrenie na nápravu nedostatkov v správe registratúry, ktoré mu uložilo ministerstvo, ...
50 000 Sk tomu, kto
nepredloží na posúdenie dokumentárnej hodnoty záznam, ktorý nadobudol a ktorého obsah, pôvod, ...
nepožiada ministerstvo o súhlas so zriadením archívu alebo so zrušením archívu,
neponúkne ministerstvu archívne dokumenty na prednostné odkúpenie,
neoznámi zmenu vlastníka alebo držiteľa archívneho dokumentu, zmenu uloženia, stratu, odcudzenie, ...
poruší bádateľský poriadok,
neoznámi ako zriaďovateľ archívu vznik a zánik pracovného pomeru osoby vykonávajúcej odborné ...
neoznámi ako pôvodca registratúry zmenu svojho názvu alebo zmenu miesta uloženia registratúry,
nevráti povolenie, ktoré nepoužil.
Pokutu možno uložiť do jedného roka odo dňa, v ktorom sa ministerstvo dozvedelo o tom, kto sa konania ...
V rozhodnutí o uložení pokuty za nesplnenie opatrení uložených pri výkone štátneho odborného ...
Ak ten, komu bola uložená pokuta, znovu poruší v čase jedného roka odo dňa nadobudnutia právoplatnosti ...
Pokuta je splatná do 30 dní odo dňa nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia, ak v rozhodnutí nie ...
Výnos z pokút je príjmom štátneho rozpočtu s účelovým určením na ochranu archívnych dokumentov. ...
Spoločné, prechodné a záverečné ustanovenia
§ 32
Vzťah k iným právnym predpisom
Na konanie podľa tohto zákona okrem § 8 ods. 1 písm. d) a e), § 18 až 21, § 24 ods. 1 písm. ...
Ustanovenia tohto zákona sa nepoužijú, ak medzinárodná zmluva ratifikovaná a vyhlásená spôsobom ...
Na archívny informačný systém sa nevzťahujú ustanovenia o povinnostiach ústredných štátnych ...
§ 33
Splnomocňovacie ustanovenie
Ministerstvo vydá všeobecne záväzný právny predpis, v ktorom ustanoví podrobnosti o
hodnotení záznamov, vyraďovaní registratúrnych záznamov a preberaní archívnych dokumentov do ...
ochrane registratúrnych záznamov a archívnych dokumentov,
evidencii archívneho dedičstva Slovenskej republiky a prístupe k archívnym dokumentom.
§ 34
Prechodné ustanovenia
Archívny dokument vedený v evidencii na území Slovenskej republiky pred účinnosťou tohto zákona ...
Archív zriadený podľa doterajších predpisov je archívom podľa tohto zákona. Štátne oblastné ...
Archívne dokumenty uložené v spoločne spravovanom Archíve mesta Košíc preberie štátny archív ...
Práva a povinnosti zo štátnozamestnaneckého pomeru štátnych zamestnancov vykonávajúcich štátnu ...
Vlastnícke právo štátu k nehnuteľnostiam a k hnuteľným veciam, ktoré slúžia na výkon štátnej ...
Správu majetku vo vlastníctve štátu uvedeného v odseku 5 možno previesť len na štátny orgán, ...
Výkon správy majetku štátu podľa odseku 5 zabezpečuje správca podľa odseku 6.
Na konanie o uložení pokuty začaté pred 1. januárom 2003 sa vzťahujú doterajšie predpisy.
Ministerstvo postupuje podľa tohto zákona aj v prípade žiadosti iného štátu o vrátenie cudzieho ...
§ 35
Zrušovacie ustanovenie
Zrušujú sa:
zákon Slovenskej národnej rady č. 149/1975 Zb. o archívnictve v znení zákona Slovenskej národnej ...
vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č. 168/1975 Zb., ktorou sa upravujú ...
vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č. 62/1976 Zb., ktorou sa upravujú ...
vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č. 63/1976 Zb., ktorou sa určujú ...
vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č. 122/1976 Zb., ktorou sa upravujú ...
úprava Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č. LP - 205/1976, ktorou sa upravujú ...
úprava Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č. LP - 222/1976 o spôsobe ochrany ...
úprava Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č. LP - 269/1976 o spôsobe vedenia ...
Čl. II
Zákon č. 111/1990 Zb. o štátnom podniku v znení zákona č. 92/1991 Zb., zákona Národnej rady ...
§ 15c ods. 2 sa dopĺňa písmenom h), ktoré znie:
„h) oznámiť Ministerstvu vnútra Slovenskej republiky prostredníctvom štátneho ústredného archívu ...
„9c) Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov.". Čl. ...
„§ 66k Správca je povinný po rozhodnutí súdu o skončení prevádzkovania podniku a) oznámiť ...
„9) Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov.“. ...
Čl. IV
§ 36
Účinnosť
Tento zákon nadobúda účinnosť 1. januára 2003 okrem čl. I § 25 ods. 6, ktorý nadobúda účinnosť ...
Rudolf Schuster v. r
Jozef Migaš v. r.
Mikuláš Dzurinda v. r.
Prílohy
Poznámky
- 1) § 3 ods. 2 zákona č. 183/2000 Z. z. o knižniciach, o doplnení zákona Slovenskej národnej rady ...
- 2) § 2 ods. 2 zákona č. 115/1998 Z. z. o múzeách a galériách a o ochrane predmetov múzejnej a galerijnej ...
- 3) Čl. 44 ods. 2 Ústavy Slovenskej republiky.Deklarácia Národnej rady Slovenskej republiky o ochrane ...
- 4) § 151a až 151g Občianskeho zákonníka.
- 5) § 321 Občianskeho súdneho poriadku.
- 6) § 114 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej ...
- 7) Čl. 20 ods. 4 Ústavy Slovenskej republiky.
- 8) § 21 až 23 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 303/1995 Z. z. o rozpočtových pravidlách ...
- 9) § 22 ods. 1 zákona Slovenskej národnej rady č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení zákona ...
- 10) Zákon č. 302/2001 Z. z. o samospráve vyšších územných celkov (zákon o samosprávnych krajoch) ...
- 11) Napríklad zákon Slovenskej národnej rady č. 254/1991 Zb. o Slovenskej televízii v znení neskorších ...
- 12) Napríklad § 48 ods. 3 zákona č. 143/1998 Z. z. o civilnom letectve (letecký zákon) a o zmene a ...
- 13) Napríklad zákon č. 424/1991 Zb. o združovaní v politických stranách a v politických hnutiach ...
- 14) § 8 ods. 2 a § 59 zákona č. 29/1984 Zb. o sústave základných a stredných škôl (školský zákon) ...
- 15) Čl. 10 Dohovoru o opatreniach na zákaz a zamedzenie nedovoleného dovozu, vývozu a prevodu vlastníctva ...
- 16) § 40 Občianskeho zákonníka.
- 17) § 1 ods. 1 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 162/1993 Z. z. o občianskych preukazoch. ...
- 18) § 5 zákona č. 381/1997 Z. z. o cestovných dokladoch v znení zákona č. 48/2002 Z. z.
- 19) § 40 ods. 2 zákona č. 351/1997 Z. z. Branný zákon.
- 20) § 21 ods. 1 zákona č. 435/2000 Z. z. o námornej plavbe.
- 21) § 46 ods. 1 zákona č. 48/2002 Z. z. o pobyte cudzincov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. ...
- 22) Zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších ...
- 23) Napríklad § 11 Občianskeho zákonníka.
- 24) Zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení zákona č. 215/2002 Z. z.
- 25) § 7 ods. 3 písm. a) zákona č. 52/1998 Z. z. o ochrane osobných údajov.
- 26) Zákon č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami.Zákon ...
- 27) Napríklad zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 46/1993 Z. z. o Slovenskej informačnej službe ...
- 28) § 250l až 250s Občianskeho súdneho poriadku.
- 29) Zákon č. 36/1967 Zb. o znalcoch a tlmočníkoch v znení zákona č. 238/2000 Z. z.
- 30) Napríklad § 17 Obchodného zákonníka, zákon č. 527/1990 Zb. o vynálezoch, priemyselných vzoroch ...
- 31) Zákon č. 241/2001 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov. ...
- 32) § 255 Trestného zákona.
- 33) Čl. 6 písm. a) Dohovoru o opatreniach na zákaz a zamedzenie nedovoleného dovozu, vývozu a prevodu ...
- 34) § 76 až 158 zákona č. 238/2001 Z. z. Colný zákon v znení zákona č. 237/2002 Z. z.
- 35) Čl. 7 písm. a) a b) bod I Dohovoru o opatreniach na zákaz a zamedzenie nedovoleného dovozu, vývozu ...
- 36) Čl. 5 písm. g) Dohovoru o opatreniach na zákaz a zamedzenie nedovoleného dovozu, vývozu a prevodu ...
- 37) Čl. 7 ods. 2 Ústavy Slovenskej republiky v znení ústavného zákona č. 90/2001 Z. z.
- 38) § 7 a 11 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 261/1995 Z. z. o štátnom informačnom systéme. ...
- 39) Zákon č. 312/2001 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších ...
- 1) Sídlo sa uvádza len v prípade, ak nie je totožné s mestom uvedeným v názve štátneho archívu. ...
Príloha k zákonu č. 395/2002 Z. z.
NÁZVY, SÍDLA A ÚZEMNÉ OBVODY ŠTÁTNYCH ARCHÍVOV S REGIONÁLNOU ÚZEMNOU PÔSOBNOSŤOU A ICH POBOČKY ...
NÁZOV/SÍDLO1) ÚZEMNÝ OBVODOKRES I. Štátny archív v Banskej Bystrici Pobočka: 1. Banská Bystrica ...