Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky, ktorou sa určujú kritériá na posudzovanie písomnosti ako archívnych dokumentov a upravujú niektoré podrobnosti o postupe pri vyraďovaní (škartácii) písomnosti 63/1976 účinný od 01.07.1976 do 31.12.2002
| Platnosť od: | 24.06.1976 |
| Účinnosť od: | 01.07.1976 |
| Účinnosť do: | 31.12.2002 |
| Autor: | Ministerstvo vnútra Slovenskej socialistickej republiky |
| Oblasť: | Archivníctvo |
| Zobraziť iba vybrané paragrafy: | Zobraziť |
UPOZORNENIE: Znenia §-ov sú skrátené. Na zobrazenie celého znenia musíte byť zaregistrovaní. ZAREGISTRUJTE SA NA 14 DNÍ BEZPLATNE!
Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky
ktorou sa určujú kritériá na posudzovanie písomnosti ako archívnych dokumentov a upravujú niektoré ...
Ministerstvo vnútra Slovenskej socialistickej republiky ustanovuje podľa § 33 ods. 1 písm. a) zákona ...
PRVÁ ČASŤ
Kritéria na posudzovanie písomnosti ako archívnych dokumentov
§ 1
Základné ustanovenia
Pri posudzovaní skutočnosti, či písomnosti majú so zreteľom na svoj historický, politický, hospodársky ...
doba vzniku,
obsah,
pôvod a
vonkajšie znaky písomností.
Pri posudzovaní písomností podľa odseku 1 sa osobitne prihliada, pokiaľ ide
o obsah písomnosti, na hodnotu, rozsah a súhrn v nej obsiahnutých informácií, na jedinečnosť ...
o pôvob písomnosti, na spoločenský význam, funkciu a postavenie pôvodcu (orgány, organizácie, ...
o vonkajšie znaky písomnosti, na výtvarnú hodnotu, jazyk, písmo, písací materiál, na spôsob ...
Podľa doby vzniku alebo podľa obsahu písomností možno za archívne dokumenty považovať najmä ...
§ 2
Uplatňovanie kritérií
Podľa kritérií určených v § 1 sa posudzujú písomnosti v škartačnom konaní (§ 3) i mimo škartačného ...
DRUHÁ ČASŤ
Škartačné konanie
§ 3
Všeobecné ustanovenia
V škartačnom konaní sa vyraďujú písomnosti, ktoré už nie sú potrebné pre činnosť štátnych ...
Organizácie dbajú, aby písomnosti, ktoré pochádzajú z ich činnosti alebo z činnosti ich predchodcov, ...
Pri zániku organizácií prechádzajú povinnosti dbať o vyradenie písomností v škartačnom konaní ...
Za riadne a pravidelné vyraďovanie písomností v škartačnom konaní zodpovedajú vedúci organizácií, ...
Písomnosti, ktoré sa pri škartačnom konaní určili na zničenie, možno použiť len ako priemyselnú ...
Pri odovzdávaní vyradených písomností na zničenie sú organizácie povinné predložiť písomný ...
§ 4
Škartačné poriadky
Príslušné ústredné orgány vydajú so súhlasom Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej ...
Škartačný poriadok bližšie upraví v súlade so zákonom a touto vyhláškou postup pri vyraďovaní ...
§ 5
Škartačné plány
Ústredné orgány vydajú zároveň so škartačným poriadkom ako jeho súčasť škartačný plán, ...
Škartačnými lehotami sa určí doba, počas ktorej zostávajú písomností uložené v ústredných ...
Jednotlivé písomnosti sa už pred ich uložením do ústrednej alebo osobitnej spisovne organizácie ...
škartačným znakom „A“ (archív), na odovzdanie do trvalej archívnej starostlivosti príslušného ...
škartačným znakom „S“ (škart), na zničenie,
škartačným znakom „V“ (výber), na opätovné posúdenie a na rozhodnutie, či sa má písomnosť ...
§ 6
Návrhy na vyradenie písomností
Po uplynutí škartačných lehôt sa vykoná vyradenie písomností v škartačnom konaní.
(2)Organizácia predloží príslušnému archívnemu orgánu (§ 7) písomný návrh na vyradenie písomností, ...
Ku škartačnému návrhu pripojí organizácia zoznamy všetkých písomností, ktoré sú predmetom ...
Organizácie si môžu zriadiť na vypracovanie škartačných návrhov škartačnú komisiu; osobitné ...
§ 7
Archívne orgány
Archívnymi orgánmi v škartačnom konaní sú štátne archívy, ktoré podľa § 18 až 23 zákona ...
Ministerstvo vnútra ako archívny orgán dozerá na vyraďovanie písomností a posudzuje pritom ich ...
§ 8
Dozor nad vyraďovaním písomností
Archívny orgán v rámci dozoru nad vyraďovaním písomností v škartačnom konaní preverí, či ...
Archívny dokument sa po odovzdaní na trvalé uschovanie príslušnému archívu stane predmetom archívnej ...
Ak archív pri spracúvaní prevzatých archívnych dokumentov zistí, že boli okrem archívnych dokumentov ...
TRETIA ČASŤ
Posudzovanie písomností mimo škartačného konania
§ 9
Písomnosti iných než socialistických organizácií
Postup pri posudzovaní trvalej dokumentárnej hodnoty písomností pochádzajúcich z činnosti iných ...
§ 10
Iné písomnosti
písomnosti, ktoré má nadobudnúť štát do vlastníctva (§ 9 ods. 1 zákona),
písomnosti ponúknuté archívu na prevzatie do archívnej úschovy (§ 7 ods. 2 zákona),
písomnosti, ktoré sa majú vyviesť do cudziny ak možno odôvodnene predpokladať, že ide o archívne ...
nájdené písomnosti,
písomnosti, o posúdenie ktorých požiada ich vlastník.
ŠTVRTÁ ČASŤ
Záverečné ustanovenia
§ 11
Zrušovacie ustanovenie
Zrušuje sa vyhláška Ministerstva vnútra č. 94/1953 Ú. v. o zásadách pre vyraďovanie (škartačnej ...
§ 12
Účinnosť
Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. júlom 1976.
Minister:
Ing. Lazar v. r.
Poznámky
- 1) Nariadenie vlády Československej socialistickej republiky č. 153/1971 Zb. o informačnej sústave ...