Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky, ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu 49/2019 účinný od 01.01.2022
| Platnosť od: | 25.02.2019 |
| Účinnosť od: | 01.01.2022 |
| Autor: | Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky |
| Oblasť: | Archivníctvo, Informácie a informačný systém |
| Zobraziť iba vybrané paragrafy: | Zobraziť |
UPOZORNENIE: Znenia §-ov sú skrátené. Na zobrazenie celého znenia musíte byť zaregistrovaní. ZAREGISTRUJTE SA NA 14 DNÍ BEZPLATNE!
Ministerstva vnútra Slovenskej republiky
ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach ...
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky podľa § 33 ods. 1 písm. d) zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch ...
Čl. I
Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry ...
Poznámka pod čiarou k odkazu 3 znie:
„3) § 15 zákona č. 272/2016 Z. z. o dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom ...
V § 2 ods. 1 sa vypúšťa druhá veta vrátane poznámky pod čiarou k odkazu 4.
V § 2 odseky 2 a 3 znejú:
„(2) Elektronický systém správy registratúry je prepojený s elektronickou podateľňou4) a elektronickou ...
Poznámky pod čiarou k odkazom 4 a 4a znejú:
„4) § 60f ods. 1 zákona č.305/2013 Z. z. v znení zákona č. 238/2017 Z. z. 4a) § 3 písm. h) zákona č. ...
V § 3 odseky 1 a 2 znejú:
„(1) Ak je prijatý elektronický záznam autorizovaný kvalifikovaným elektronickým podpisom4b) alebo kvalifikovanou ...
Poznámky pod čiarou k odkazom 4b až 5 znejú:
„4b) Čl. 3 ods. 12 nariadenia (EÚ) č. 910/2014 o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách ...
V § 4 ods. 1 druhej vete sa za slovo „inej“ vkladá slovo „právnickej“.
V § 4 ods. 3 prvej vete sa slovo „pošty“ nahrádza slovami „poštového podniku“.
V § 5 ods. 1 písm. c) sa na konci vkladá bodkočiarka a pripájajú sa tieto slová: „to neplatí, ak zásielka ...
V § 5 ods. 2 úvodnej vete sa za slovo „neotvára“ vkladá slovo „neelektronickú“.
§ 5 sa dopĺňa odsekom 6, ktorý znie:
„(6) Ak je doručená elektronická zásielka určená viacerým adresátom, zaraďuje sa do obehu vytvorením ...
V § 6 sa za odsek 4 vkladá nový odsek 5, ktorý znie:
„(5) Ak sa z prijatého elektronického záznamu vytvorí neelektronická kópia, označí sa v pravom hornom ...
Doterajší odsek 5 sa označuje ako odsek 6.
V § 7 ods. 1 sa na konci pripájajú tieto slová: „vrátane registratúrnych záznamov obsahujúcich utajované ...
Poznámka pod čiarou k odkazu 9a znie:
„9a) § 9 vyhlášky Národného bezpečnostného úradu č. 48/2019 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti ...
§ 7 sa dopĺňa odsekom 9, ktorý znie:
„(9) Pri evidovaní odoslaného elektronického záznamu, ktorý je rozhodnutím, sa použije referenčný identifikátor ...
V § 8 ods. 2 sa na konci pripája táto veta: „Ak sú v registratúrnom denníku evidované utajované registratúrne ...
Poznámka pod čiarou k odkazu 10a znie:
„10a) § 9 ods. 3 vyhlášky č. 48/2019 Z. z.“.
V § 8 ods. 4 sa na konci pripájajú tieto vety: „Forma a osobitosť záznamu sa v evidencii vyznačuje udelením ...
Poznámka pod čiarou k odkazu 10b znie:
„10b) § 3 ods. 2 zákona č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých ...
V § 8 ods. 6 sa na konci pripája táto veta: „Ak sa v elektronickom systéme na správu registratúry evidujú ...
Poznámka pod čiarou k odkazu 10c znie:
„10c) § 2 ods. 6 vyhlášky č. 48/2019 Z. z.“.
§ 8 sa dopĺňa odsekom 7, ktorý znie:
„(7)
Evidenciu utajovaných registratúrnych záznamov upravuje osobitný predpis.“.
§ 9 sa dopĺňa odsekom 6, ktorý znie:
„(6) Ak sú v registratúrnom denníku evidované utajované registratúrne záznamy alebo spisy obsahujúce ...
V § 11 ods. 3 sa slovo „noriem,13)“ nahrádza slovami „noriem13) alebo inej obdobnej technickej špecifikácie,“. ...
V § 11 ods. 7 sa na konci pripája táto veta: „Podmienky prevedenia neelektronického utajovaného registratúrneho ...
Poznámka pod čiarou k odkazu 16a znie:
„16a) § 21 vyhlášky č. 48/2019 Z. z.“.
V § 11 ods. 9 sa za slovo „denníka“ vkladajú slová „alebo inej evidencie“.
V § 12 ods. 6 sa na konci pripája táto veta: „Ak spis obsahuje utajovaný registratúrny záznam, označí ...
V § 12 sa za odsek 6 vkladá nový odsek 7, ktorý znie:
„(7) Ak sa má k neelektronickému registratúrnemu záznamu alebo listinnému rovnopisu16b) pripojiť doložka ...
Doterajšie odseky 7 a 8 sa označujú ako odseky 8 a 9.
Poznámky pod čiarou k odkazom 16b až 16e znejú:
„16b) § 31a ods. 2 zákona č. 305/2013 Z. z. v znení zákona č. 238/2017 Z. z. 16c) § 28 ods. 3 zákona ...
V § 12 ods. 8 prvej vete sa vypúšťa bodkočiarka a slová „to neplatí pri hromadných zásielkach“.
§ 13 sa dopĺňa odsekom 5, ktorý znie:
„(5) Elektronický registratúrny záznam ani jeho neelektronická kópia sa odtlačkom úradnej pečiatky neoznačujú.16f)“. ...
Poznámka pod čiarou k odkazu 16f znie:
„16f) Napríklad § 47 ods. 5 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších ...
Nadpis § 14 znie: „Podpisovanie registratúrneho záznamu vytvoreného pôvodcom“.
V § 14 odsek 2 znie:
„(2) Elektronický registratúrny záznam sa autorizuje kvalifikovaným elektronickým podpisom vyhotoveným ...
Poznámka pod čiarou k odkazu 16g znie:
„16g) § 8 zákona č. 272/2016 Z. z.“.
§ 14 sa dopĺňa odsekom 5, ktorý znie:
„(5) Autorizovanie elektronických príloh sa odlišuje v závislosti od formátu príloh. Spôsob autorizovania ...
Poznámka pod čiarou k odkazu 16h znie:
„16h) § 3 písm. i) zákona č. 305/2013 Z. z. v znení zákona č. 273/2015 Z. z.“.
V § 15 ods. 1 sa na konci pripája táto veta: „Pôvodca využíva na odosielanie elektronických registratúrnych ...
Poznámka pod čiarou k odkazu 16i znie:
„16i) § 10 ods. 9 zákona č. 305/2013 Z. z. v znení zákona č. 313/2018 Z. z.“.
V § 15 sa za odsek 1 vkladá nový odsek 2, ktorý znie:
„(2) Elektronický registratúrny záznam vyhotovený pôvodcom pri výkone verejnej moci môže byť odosielaný ...
Doterajšie odseky 2 až 6 sa označujú ako odseky 3 až 7.
V § 18 odsek 1 znie:
„(1) Elektronický registratúrny záznam a elektronický spis sa ukladá v elektronickom systéme správy ...
Poznámka pod čiarou k odkazu 16j znie:
„16j) § 10a zákona č. 305/2013 Z. z. v znení zákona č. 238/2017 Z. z.“.
V § 18 ods. 7 písmeno c) znie:
„c) kombinovaný spis tak, že jeho elektronické registratúrne záznamy sa ukladajú v elektronickej príručnej ...
§ 18 sa dopĺňa odsekom 9, ktorý znie:
„(9) Neelektronická kópia elektronického registratúrneho záznamu vyhotovená pôvodcom nie je registratúrnym ...
V poznámke pod čiarou k odkazu 19 sa citácia „vyhláška Národného bezpečnostného úradu č. 453/2007 Z. ...
V § 21 odsek 1 znie:
„(1) Prístup k registratúre sa uskutočňuje nazeraním, vypožičiavaním a vyhotovovaním odpisu, výpisu, ...
V § 21 ods. 3 sa na konci pripájajú tieto slová: „a v súlade s osobitným predpisom o ochrane osobných ...
Poznámka pod čiarou k odkazu 19a znie:
„19a) Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.“.
V § 23 ods. 2 sa slovo „najmä“ nahrádza slovami „spravidla platný elektronický formulár19b) a “.
Poznámka pod čiarou k odkazu 19b znie:
„19b) § 26 ods. 1 zákona č. 305/2013 Z. z.“.
Za § 25 sa vkladá § 25a, ktorý vrátane nadpisu znie:
„§ 25a Prechodné ustanovenie k úpravám účinným od 1. marca 2019 Registratúrne poriadky uvedú pôvodcovia ...
Slová „zaručený elektronický podpis“ vo všetkých tvaroch sa nahrádzajú slovami „kvalifikovaný elektronický ...
Čl. II
Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. marca 2019 okrem čl. I bodu 11, bodu 13, bodov 15 až 17 a bodu 19, ...
Denisa Saková v. r.