Vyhláška Národného bezpečnostného úradu o administratívnej bezpečnosti 455/2001 účinný od 15.11.2001 do 30.04.2004

Platnosť od: 15.11.2001
Účinnosť od: 15.11.2001
Účinnosť do: 30.04.2004
Autor: Národný bezpečnostný úrad
Oblasť:

Informácie ku všetkým historickým zneniam predpisu
HISTJUDDSEUPPČL

Vyhláška Národného bezpečnostného úradu o administratívnej bezpečnosti 455/2001 účinný od 15.11.2001 do 30.04.2004
Informácie ku konkrétnemu zneniu predpisu
Vyhláška 455/2001 s účinnosťou od 15.11.2001
Zobraziť iba vybrané paragrafy:
Zobraziť

UPOZORNENIE: Znenia §-ov sú skrátené. Na zobrazenie celého znenia musíte byť zaregistrovaní. ZAREGISTRUJTE SA NA 14 DNÍ BEZPLATNE! 

Národného bezpečnostného úradu

o administratívnej bezpečnosti

Národný bezpečnostný úrad (ďalej len „úrad“) podľa § 6 ods. 9, § 7 ods. 2 a § 8 ods. ...

§ 1
Utajované písomnosti

Táto vyhláška upravuje administratívnu bezpečnosť utajovaných písomností, ktorými sú utajované ...

§ 2
Určenie stupňa utajenia
(1)

Pri určovaní stupňa utajenia sa posudzuje každá utajovaná písomnosť alebo jej časť samostatne, ...

(2)

V odôvodnených prípadoch môže pôvodca utajovanej skutočnosti1) (ďalej len „pôvodca“) pri ...

§ 3
Označovanie stupňa utajenia
(1)

Na utajovanej písomnosti sa stupeň utajenia označuje slovami a skratkami

a)

„PRÍSNE TAJNÉ“ a v čísle písomnosti skratkou „PT“,

b)

„TAJNÉ“ a v čísle písomnosti skratkou „T“,

c)

„DÔVERNÉ“ a v čísle písomnosti skratkou „D“,

d)

„VYHRADENÉ“ a v čísle písomnosti skratkou „V“.

(2)

Stupeň utajenia sa na utajovanej písomnosti listinného charakteru označuje na prednej strane prvého ...

(3)

Na utajovanej písomnosti nelistinného charakteru sa stupeň utajenia označuje na štítku, obale ...

§ 4
Lehoty uloženia a lehoty ochrany

Lehoty uloženia a lehoty ochrany utajovaných písomností určuje pôvodca v súlade so svojím registratúrnym ...

§ 5
Zmena a zrušenie stupňa utajenia
(1)

Stupeň utajenia sa zmení alebo zruší

a)

uplynutím určenej lehoty utajenia,

b)

pominutím potreby ochrany utajovanej písomnosti,

c)

v prípade nesprávne určeného stupňa utajenia.

(2)

Ak potreba utajenia naďalej trvá, vyznačí sa na prvej strane utajovanej písomnosti pod označením ...

(3)

Zmena alebo zrušenie stupňa utajenia sa vykonáva prečiarknutím označeného stupňa utajenia tak, ...

(4)

Ak je stupeň utajenia Prísne tajné alebo Tajné určený v rozpore so zoznamom utajovaných skutočností ...

(5)

Ak sa zruší stupeň utajenia utajovanej písomnosti v rámci vyraďovacieho konania, tá sa nepreprotokolúva. ...

§ 6
Evidencia utajovaných písomností
(1)

Všetky utajované písomnosti, ktoré vznikajú v štátnych orgánoch alebo v iných právnických ...

(2)

Utajované písomnosti stupňa utajenia Prísne tajné sa evidujú v samostatnom protokole písomností ...

(3)

Doručené utajované písomnosti sa označujú prezentačnou pečiatkou príjemcu, v ktorej sa uvádza ...

(4)

Ak je utajovaná písomnosť prevzatá na pracovných stretnutiach alebo pri kontrolách, odovzdáva ...

(5)

Doručené utajované písomnosti označené na vnútornej obálke alebo na obale nápisom „DO VLASTNÝCH ...

(6)

Ten, kto utajovanú písomnosť vytvára alebo komu bola utajovaná písomnosť pridelená na spracovanie ...

(7)

Ak sa predpokladá, že k tej istej veci vzniknú viac ako tri písomnosti, založí sa zberný hárok ...

(8)

Ak sú v zbernom hárku evidované utajované písomnosti s rôznym stupňom utajenia (T, D, V), stupeň ...

(9)

Všetky zápisy do protokolu písomností a ostatných administratívnych pomôcok sa vykonávajú denne ...

(10)

Každá utajovaná písomnosť sa po vybavení zakladá k protokolu písomností, ak nie je ďalej ustanovené ...

(11)

Písomnosti obsahujúce utajované skutočnosti s rovnakou problematikou, ktoré boli v protokole písomností ...

(12)

Na konci kalendárneho roka sa protokol písomností uzatvorí tak, že sa posledný zápis podčiarkne. ...

(13)

Preprotokolovanie sa vyznačí v pôvodnom protokole písomností v stĺpci č. 11 textom „Preprotokolované ...

(14)

Vedenie protokolu písomností a nevybavené písomnosti kontroluje vedúci najmenej raz za dva mesiace. ...

(15)

Z protokolu písomností alebo pomocného protokolu písomností vedených pomocou technických prostriedkov4) ...

§ 7
Oprava evidenčného zápisu
(1)

Chybný evidenčný zápis v administratívnych pomôckach sa opraví tak, že sa

a)

pôvodný zápis prečiarkne tak, aby zostal čitateľný,

b)

napíše správny zápis s uvedením jeho dátumu a čitateľného podpisu osoby, ktorá ho opravila. ...

(2)

Rovnakým spôsobom sa opraví chybný zápis v evidencii administratívnych pomôcok vedených pomocou ...

§ 8
Náležitosti utajovanej písomnosti
(1)

Na utajovanej písomnosti sa uvádza názov štátneho orgánu alebo inej právnickej osoby, kde utajovaná ...

(2)

V pravom hornom rohu prednej strany utajovanej písomnosti sa pod stupňom utajenia uvedie číslo výtlačku, ...

(3)

Príloha, ktorá nie je s utajovanou písomnosťou pevne spojená, označuje sa tak, že sa v pravom ...

(4)

Listy utajovanej písomnosti sa pevne spoja alebo zošijú tak, aby sa zabránilo možnosti výmeny ...

(5)

Na každej vlastnej utajovanej písomnosti sa vyznačuje doložka o vypracovaní podľa prílohy č. ...

(6)

Utajovaná písomnosť nelistinného charakteru, ktorá obsahuje utajované skutočnosti, sa označuje ...

§ 9
Číslo utajovanej písomnosti
(1)

Číslo utajovanej písomnosti obsahuje

a)

spisovú značku pracoviska (organizácie), kde utajovaná písomnosť vznikla,

b)

skratku stupňa utajenia,

c)

poradové číslo z príslušného protokolu písomností,

d)

lomku,

e)

rok pridelenia poradového čísla z príslušného protokolu písomností.

(2)

Za rokom pridelenia poradového čísla utajovanej písomnosti možno uviesť ďalšie znaky alebo údaje, ...

§ 10
Prenášanie utajovanej písomnosti
(1)

Prenášanie utajovanej písomnosti je jej doručovanie v rámci štátneho orgánu alebo inej právnickej ...

(2)

Utajované písomnosti možno prenášať mimo objektu štátneho orgánu alebo inej právnickej osoby ...

(3)

Písomný súhlas na prenos utajovanej písomnosti sa eviduje v samostatnej evidencii podľa § 13 ods. ...

(4)

Utajovaná písomnosť sa prenáša v zalepenej obálke alebo v uzavretom obale, na ktorých sa uvádza ...

(5)

Pri prenose utajovanej písomnosti v objekte spracovania alebo uloženia sa utajovaná písomnosť prenáša ...

(6)

Na prenášanie utajovanej písomnosti možno používať len také aktovky, kufríky, prenosné bezpečnostné ...

§ 11
Kopírovanie alebo iné rozmnožovanie utajovanej písomnosti
(1)

Kopírovaním alebo iným rozmnožovaním sa rozumie kópia, odpis, výpis, preklad alebo iná reprodukcia ...

(2)

Písomný súhlas obsahuje číslo utajovanej písomnosti, počet výtlačkov, rozdeľovník, dôvod ...

(3)

Kopírovanie alebo iné rozmnožovanie utajovanej písomnosti vykonáva osoba oprávnená pre príslušný ...

(4)

Výpis z utajovanej písomnosti sa vyhotovuje len do poznámkového zošita pre prácu s utajovanými ...

(5)

Preklad utajovanej písomnosti sa označuje rovnakým stupňom utajenia ako pôvodná utajovaná písomnosť ...

(6)

Každé vytvorenie kópie alebo iné rozmnoženie utajovanej písomnosti sa zaznamená v stĺpci č. ...

(7)

Žiadosť o súhlas na kopírovanie alebo iné rozmnoženie utajovanej skutočnosti, ktorá bola postúpená ...

(8)

Pri reprodukcii z filmu, optického disku alebo iného magnetického pamäťového média možno kópie ...

§ 12
Ukladanie a vypožičanie utajovanej písomnosti
(1)

Po vybavení sa utajovaná písomnosť vracia osobe poverenej vedením protokolu písomností na založenie ...

(2)

Na každej vybavenej utajovanej písomnosti sa vyznačuje škartačný znak a lehota uloženia.

(3)

Vybavené utajované písomnosti stupňa utajenia Prísne tajné sa ukladajú u oprávnenej osoby poverenej ...

(4)

Utajované písomnosti a veci, ak to ich povaha dovoľuje, ukladajú sa do bezpečnostných schránok ...

(5)

Utajovanú písomnosť možno vypožičať na nevyhnutne potrebný čas, ak sa dodržia tieto podmienky: ...

a)

utajovanú písomnosť možno vypožičať len s písomným súhlasom vedúceho, ktorý pri vypožičaní ...

b)

utajovanú písomnosť možno vypožičať len osobe oprávnenej oboznamovať sa s utajovanou skutočnosťou ...

c)

vypožičiavanie utajovanej písomnosti sa eviduje vo výpožičkovej knihe.

(6)

Vypožičané utajované písomnosti sa každý rok v priebehu januára odovzdajú na ich fyzickú kontrolu. ...

§ 13
Administratívne pomôcky
(1)

Administratívnou pomôckou na účely tejto vyhlášky je

a)

protokol písomností, v ktorom sa evidujú utajované písomnosti a ktorý obsahuje náležitosti podľa ...

b)

pomocný protokol písomností, ktorý slúži na zaznamenanie pohybu utajovanej písomnosti v štátnom ...

c)

postup schválený vedúcim, ktorý umožňuje vedenie protokolu písomností alebo pomocného protokolu ...

d)

doručovacia kniha, ktorou sa odovzdávajú utajované písomnosti a ktorá obsahuje náležitosti podľa ...

e)

zápisník oprávnených osôb, ktorým oprávnená osoba odovzdáva alebo preberá na vybavenie utajovanú ...

f)

výpožičková kniha, v ktorej sa eviduje vypožičanie utajovanej písomnosti,

g)

poznámkový zošit pre prácu s utajovanými skutočnosťami pre určený stupeň utajenia,

h)

evidencia interných predpisov, ktoré obsahujú utajované skutočnosti,

i)

evidencia utajovaných skutočností, ktorých charakter vyžaduje dlhodobé utajenie,

j)

evidencie vedené centrálnym registrom utajovaných skutočností a registrami utajovaných skutočností, ...

k)

evidencia písomného súhlasu na prenášanie utajovanej písomnosti,

l)

evidencia vedená vedúcim v súvislosti s povinnosťou podľa § 10 ods. 2, písm. c) zákona,

m)

kontrolný list utajovanej písomnosti,

n)

spisový register k protokolu písomností na získanie prehľadu o písomnostiach evidovaných v protokole ...

(2)

Administratívne pomôcky uvedené v odseku 1 písm. a), b), c), e), f) a g) musia byť zaevidované, ...

(3)

Poznámkový zošit uvedený v odseku 1 písm. g) sa označuje stupňom utajenia, pre ktorý bude použitý. ...

(4)

Evidenciu administratívnych pomôcok okrem doručovacej knihy vedie oprávnená osoba písomne poverená ...

§ 14
Príjem utajovanej písomnosti
(1)

Utajovaná písomnosť sa doručuje vedúcemu alebo ním písomne poverenej oprávnenej osobe poverenej ...

(2)

Ak má doručená utajovaná písomnosť poškodený obal alebo je zrejmé, že s obsahom utajovanej ...

(3)

Ak sa po otvorení utajovanej písomnosti zistí, že utajovaná písomnosť bola určená inému adresátovi, ...

(4)

Ak oprávnená osoba poverená vedením protokolu písomností zistí, že utajovaná písomnosť nemá ...

§ 15
Zasielanie utajovanej písomnosti
(1)

Utajovaná písomnosť sa zasiela v dvoch obálkach, a to vo vnútornej a vonkajšej, ak ďalej nie ...

(2)

Na vnútornej obálke sa vyznačuje v ľavej hornej časti číslo utajovanej písomnosti a odosielateľ, ...

(3)

Na vonkajšej obálke sa pri zasielaní poštou uvádzajú všetky náležitosti ako na vnútornej obálke ...

(4)

Ak sa utajovaná písomnosť odosiela kuriérom, za vonkajšiu obálku sa považuje prenosná bezpečnostná ...

(5)

Do vnútornej obálky sa k utajovanej písomnosti stupňa utajenia Prísne tajné a Tajné pripája ...

(6)

Ak utajovanú písomnosť nemožno vložiť do obálky, zabalí sa do pevného obalu, ktorý sa zabezpečí ...

(7)

Utajované písomnosti stupňa utajenia Dôverné a Vyhradené určené pre jedného adresáta možno ...

§ 16
Preprava utajovanej písomnosti
(1)

Preprava utajovanej písomnosti je jej doručenie adresátovi, inému štátnemu orgánu alebo inej ...

(2)

Utajovaná písomnosť sa prepravuje

a)

kuriérom,

b)

prostriedkami šifrovej ochrany informácií,

c)

technickými prostriedkami,

d)

poštou.

(3)

Utajovaná písomnosť sa odovzdáva na prepravu; odovzdanie sa potvrdí podpisom v doručovacej knihe. ...

§ 17
Preprava utajovanej písomnosti kuriérom
(1)

Kuriérom môže byť len osoba, ktorá sa preukáže odosielateľovi dokladom totožnosti a platným ...

(2)

Utajovanú písomnosť stupňa utajenia Prísne tajné alebo Tajné prepravuje kuriér vždy v sprievode ...

(3)

Utajovaná písomnosť stupňa utajenia Prísne tajné alebo Tajné sa nesmie prepravovať prostriedkami ...

(4)

Utajovaná písomnosť sa prepravuje len v prenosnej bezpečnostnej schránke, ktorá spĺňa podmienky ...

§ 18
Preprava utajovanej písomnosti prostriedkami šifrovej ochrany informácií a technickými prostriedkami ...

Prepravovať utajovanú písomnosť prostriedkami šifrovej ochrany informácií alebo technickými ...

§ 19
Preprava utajovanej písomnosti poštou

Poštou možno prepravovať ako doporučenú poštovú zásielku len utajovanú písomnosť označenú ...

§ 20
Preprava utajovanej písomnosti do zahraničia
(1)

Preprava utajovanej písomnosti mimo územia Slovenskej republiky sa uskutočňuje iba v prípade, ak ...

(2)

Prepravu utajovanej písomnosti vykonáva diplomatická kuriérna služba Ministerstva zahraničných ...

(3)

Prepravu utajovanej písomnosti označenej stupňom utajenia Prísne tajné a Tajné vykonávajú dvaja ...

(4)

Prepravovaná utajovaná písomnosť sa zabalí do nepriehľadného obalu, spojené miesta sa po celej ...

(5)

V zahraničí sa pracuje s utajovanou písomnosťou spravidla v miestnostiach zastupiteľského úradu ...

§ 21
Neoprávnená manipulácia s utajovanou písomnosťou
(1)

Oznámenie o neoprávnenej manipulácii7) s utajovanou písomnosťou obsahuje

a)

názov štátneho orgánu alebo inej právnickej osoby, kde k neoprávnenej manipulácii došlo,

b)

číslo utajovanej písomnosti alebo evidenčné číslo utajovanej skutočnosti a stupeň utajenia,

c)

meno, priezvisko a rodné číslo osoby, ktorá je zodpovedná za neoprávnenú manipuláciu (ak je ...

d)

spôsob a časové obdobie neoprávnenej manipulácie,

e)

ako k neoprávnenej manipulácii došlo (stručný opis, koľko neoprávnených osôb malo alebo mohlo ...

f)

v prípade podozrenia z trestného činu dátum, názov a adresu orgánu, ktorému bolo podané trestné ...

g)

informáciu, či o neoprávnenej manipulácii bol informovaný pôvodca utajovanej skutočnosti,

h)

zoznam opatrení prijatých na zabezpečenie nápravy.

(2)

Súčasťou oznámenia podľa odseku l je správa o spôsobe, záveroch prešetrenia a následných ...

(3)

Neoprávnená manipulácia s utajovanou písomnosťou sa vyznačuje v protokole písomností v stĺpci ...

§ 22
Zabezpečenie utajovanej písomnosti pri organizačných zmenách
(1)

Pri zániku štátneho orgánu alebo inej právnickej osoby, ktorá má právneho nástupcu, komisia ...

(2)

Utajované písomnosti sa odovzdajú po súhlase ústredného orgánu štátnej správy, do ktorého ...

(3)

Záznam o odovzdaní utajovaných písomností podľa odseku 2 sa vyhotoví po jednom výtlačku pre ...

(4)

Pri zániku štátneho orgánu alebo inej právnickej osoby bez právneho nástupcu komisia určená ...

(5)

Záznam o odovzdaní utajovaných písomností podľa odseku 4 sa vyhotoví v troch výtlačkoch, jeden ...

(6)

S utajovanými písomnosťami sa odovzdávajú aj príslušné použité administratívne pomôcky.

§ 23
Zabezpečenie utajovanej písomnosti pri personálnych zmenách
(1)

Ak zanikne osobe oprávnenie oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami, táto osoba odovzdá neodkladne ...

(2)

Pri zmene oprávnenej osoby poverenej vedením protokolu písomností alebo vedúceho sa ustanovuje ...

(3)

Komisia vykonáva kontrolu všetkých uložených utajovaných písomností a utajovaných písomností ...

§ 24
Centrálny register utajovaných skutočností
(1)

Centrálny register utajovaných skutočností8) (ďalej len „centrálny register“) pôsobí ako ...

(2)

V centrálnom registri sa vedie

a)

aktuálny zoznam všetkých registrov utajovaných skutočností na území Slovenskej republiky spolu ...

b)

aktuálny zoznam všetkých prijatých dokumentov, ktoré má k dispozícii a ktoré boli zaslané do ...

c)

aktuálny zoznam osôb oprávnených oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami v rámci medzinárodnej ...

§ 25
Registre utajovaných skutočností
(1)

Na základe predchádzajúceho súhlasu úradu sa zriaďujú v štátnych orgánoch a právnických ...

(2)

V žiadosti o zriadenie registra podľa odseku 1 štátnym orgánom alebo inou právnickou osobou sa ...

§ 26
Evidencia a manipulácia s utajovanými písomnosťami v centrálnom registri a v registri utajovaných ...
(1)

Centrálny register po prijatí utajovanej písomnosti vykoná zápis do protokolu písomností podľa ...

(2)

Utajované písomnosti poskytované a prijímané v rámci medzinárodnej spolupráce musia byť fyzicky ...

(3)

Protokol písomností je oprávnený viesť vedúci centrálneho registra, registra podľa § 25 alebo ...

(4)

Výmena utajovaných písomností sa medzi registrami podľa § 25 vykonáva prostredníctvom centrálneho ...

§ 27
Účinnosť

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 15. novembra 2001.

Ján Mojžiš v. r.

Poznámky

  • 1)  § 2 písm. e) zákona č. 241/2001 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení ...
  • 2)  § 9 a § 10 zákona č. 241/2001 Z. z.
  • 3)  Zákon Slovenskej národnej rady č. 149/1975 Zb. o archívnictve v znení neskorších predpisov.Vyhláška ...
  • 4)  § 2 písm. i) zákona č. 241/2001 Z. z.
  • 5)  § 49 až 54 zákona č. 241/2001 Z. z.
  • 6)  § 2 písm. h) zákona č. 241/2001 Z. z.
  • 7)  § 2 písm. a) a § 10 ods. 2 písm. c) zákona č. 241/2001 Z. z.
  • 8)  § 57 zákona č. 241/2001 Z. z.
Načítavam znenie...
MENU
Hore