Vyhláška Ministerstva kultúry Slovenskej republiky, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o spôsobe vedenia odbornej evidencie, vyraďovaní a revízii knižničného fondu v knižniciach 421/2003 účinný od 01.11.2003

Platnosť od: 22.10.2003
Účinnosť od: 01.11.2003
Autor: Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky
Oblasť: Kultúra, Autorské právo a práva príbuzné autorskému právu

Informácie ku všetkým historickým zneniam predpisu
HIST1JUDDSEUPPČL0

Vyhláška Ministerstva kultúry Slovenskej republiky, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o spôsobe vedenia odbornej evidencie, vyraďovaní a revízii knižničného fondu v knižniciach 421/2003 účinný od 01.11.2003
Prejsť na §    
Informácie ku konkrétnemu zneniu predpisu
Vyhláška 421/2003 s účinnosťou od 01.11.2003
Zobraziť iba vybrané paragrafy:
Zobraziť

UPOZORNENIE: Znenia §-ov sú skrátené. Na zobrazenie celého znenia musíte byť zaregistrovaní. ZAREGISTRUJTE SA NA 14 DNÍ BEZPLATNE! 

Ministerstva kultúry Slovenskej republiky

ktorou sa ustanovujú podrobnosti o spôsobe vedenia odbornej evidencie, vyraďovaní a revízii knižničného ...

Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky podľa § 24 ods. 1 zákona č. 183/2000 Z. z. o knižniciach, ...

§ 1
(1)

V odbornej evidencii knižničného fondu (ďalej len „odborná evidencia“) sa vedie každý knižničný ...

(2)

Odborná evidencia sa člení na základnú odbornú evidenciu a pomocnú odbornú evidenciu.

§ 2
(1)

Základnú odbornú evidenciu tvorí

a)

prírastkový zoznam,

b)

zoznam úbytkov.

(2)

Prírastkový zoznam obsahuje najmä tieto identifikačné údaje o knižničnej jednotke:

a)

prírastkové číslo,

b)

signatúru, ak sa nezhoduje s prírastkovým číslom,

c)

meno a priezvisko autora a názov,

d)

vydavateľské údaje – miesto vydania, vydavateľ, rok vydania,

e)

dátum zápisu,

f)

poznámku o vyradení,

g)

cenu,

h)

medzinárodné štandardné číslo knihy (ISBN), medzinárodné štandardné číslo seriálu (ISSN) ...

i)

spôsob nadobudnutia,

j)

jazyk knižničného dokumentu,

k)

údaje o prílohách.

(3)

Údaje v prírastkovom zozname uvedené v odseku 2 písm. h) až k) sa uvádzajú podľa evidenčnej ...

(4)

Prírastkový zoznam sa vedie tak, aby sa zabezpečila nezameniteľnosť jednotlivých záznamov. Pod ...

(5)

Knižnica odborne eviduje knižničný fond spravidla v jednom prírastkovom zozname a v jednom zozname ...

(6)

Zoznam úbytkov obsahuje najmä tieto identifikačné údaje o vyradenej knižničnej jednotke:

a)

poradové číslo,

b)

prírastkové číslo,

c)

signatúru, ak sa nezhoduje s prírastkovým číslom,

d)

meno a priezvisko autora a názov,

e)

dátum zápisu,

f)

dôvod vyradenia s odkazom na doklad o vyradení,

g)

cenu.

(7)

Ak knižnica vyraďuje knižničné jednotky hromadne, možno v zozname úbytkov uviesť iba rozpätie ...

(8)

Zoznam úbytkov sa vedie tak, aby sa zabezpečila nezameniteľnosť jednotlivých záznamov. Vyradenie ...

(9)

Prírastkový zoznam a zoznam úbytkov sú súčasťou knižničného fondu. Prírastkový zoznam a ...

(10)

Podkladom na základnú odbornú evidenciu knižničnej jednotky je najmä

a)

nadobúdací doklad,

b)

doklad o vyradení,

c)

doklad o revízii.

§ 3
(1)

Pomocnú odbornú evidenciu tvorí najmä

a)

evidencia periodík,

b)

evidencia knižničných jednotiek získaných a odosielaných na výmenu.

(2)

Jednotlivé čísla dochádzajúcich periodík sa evidujú v pomocnej evidencii, ktorá obsahuje najmä ...

a)

názov, podnázov, rok, ročník, periodicitu a medzinárodné štandardné číslo seriálu (ISSN),

b)

údaje o dodávateľovi a úhrade,

c)

vyznačenie prijatých čísiel periodík.

(3)

Dokumenty získané knižnicou na výmenu sa evidujú v pomocnej evidencii, ktorá obsahuje najmä

a)

poradové číslo,

b)

meno a priezvisko autora, názov, miesto a rok vydania,

c)

dátum zápisu,

d)

cenu publikácie,

e)

údaje o odoslaní,

f)

odkaz na doklad o nadobudnutí.

(4)

Odborná evidencia sa vedie v tlačenej forme alebo elektronickej forme. O forme vedenia odbornej evidencie ...

§ 4
(1)

Predmetom vyraďovania je knižničná jednotka, ktorá najmä

a)

nezodpovedá odbornej špecializácii knižnice, je multiplikátom, prípadne duplikátom knižničnej ...

b)

je poškodená,

c)

je stratená.

(2)

Podkladom na vyradenie je zoznam knižničných jednotiek navrhnutých na vyradenie, ktorý obsahuje ...

(3)

Návrh na vyradenie a zoznam vyraďovaných knižničných jednotiek vypracuje vyraďovacia komisia ...

(4)

O vyradení knižničnej jednotky rozhoduje poverená osoba na základe návrhu vyraďovacej komisie. ...

(5)

Vyradená knižničná jednotka sa odpisuje záznamom v zozname úbytkov a záznamom v prírastkovom ...

§ 5
(1)

Cieľom revízie knižničného fondu je fyzické porovnanie skutočného počtu knižničných jednotiek ...

(2)

Revíziu knižničného fondu vykoná revízna komisia (ďalej len „komisia“). Predsedu, tajomníka ...

(3)

Podkladom na revíziu knižničného fondu je prírastkový zoznam a evidencia výpožičiek, prípadne ...

(4)

O výsledku revízie sa vyhotovuje zápisnica, ktorú podpisujú všetci členovia komisie.

(5)

Zápisnica obsahuje najmä

a)

záznam o časovom úseku vykonania revízie,

b)

mená a priezviská členov komisie,

c)

spôsob vykonania revízie,

d)

rozsah revízie, najmä časť revidovaného knižničného fondu a počet revidovaných knižničných ...

e)

zistené skutočnosti, najmä nesúlad medzi skutočným počtom a evidovaným počtom knižničných ...

f)

návrh na odstránenie nedostatkov zistených revíziou a prílohu so zoznamom knižničných jednotiek ...

(6)

Zápisnica o výsledku revízie je pre poverenú osobu podkladom na vyradenie chýbajúcich, poškodených ...

§ 6
Účinnosť

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. novembra 2003. 2)

Rudolf Chmel v. r.

Poznámky

  • 1)  § 13 ods. 3 zákona č. 183/2000 Z. z. o knižniciach, o doplnení zákona Slovenskej národnej rady ...
  • 2)  Dňom účinnosti tejto vyhlášky sa nepostupuje podľa Smernice Ministerstva kultúry Slovenskej socialistickej ...
Načítavam znenie...
MENU
Videonávod k používaniu systému
Hore