Vyhláška Národného bezpečnostného úradu o administratívnej bezpečnosti 338/2004 účinný od 01.06.2004 do 31.12.2007
| Platnosť od: | 01.06.2004 |
| Účinnosť od: | 01.06.2004 |
| Účinnosť do: | 31.12.2007 |
| Autor: | Národný bezpečnostný úrad |
| Oblasť: | Štátna správa, Bezpečnosť a obrana štátu |
| Zobraziť iba vybrané paragrafy: | Zobraziť |
UPOZORNENIE: Znenia §-ov sú skrátené. Na zobrazenie celého znenia musíte byť zaregistrovaní. ZAREGISTRUJTE SA NA 14 DNÍ BEZPLATNE!
Národného bezpečnostného úradu
o administratívnej bezpečnosti
Národný bezpečnostný úrad (ďalej len „úrad“) podľa § 6 ods. 10 zákona č. 215/2004 Z. ...
§ 1
Predmet úpravy
Táto vyhláška upravuje administratívnu bezpečnosť utajovaných skutočností listinného charakteru ...
§ 2
Nakladanie s utajovanou písomnosťou
Nakladaním s utajovanou písomnosťou na účely tejto vyhlášky je tvorba, príjem, evidencia, preprava, ...
protokol písomností príslušného stupňa utajenia (ďalej len „protokol utajovaných písomností“), ...
doručovací zošit, prostredníctvom ktorého sa odovzdávajú a preberajú utajované písomnosti ...
zápisník oprávnenej osoby,2) prostredníctvom ktorého oprávnená fyzická osoba eviduje utajované ...
výpožičková kniha, v ktorej sa eviduje vypožičanie utajovanej písomnosti a ktorá obsahuje náležitosti ...
poznámkový zošit na vyhotovovanie výpisov a na prácu s utajovanými skutočnosťami pre označený ...
evidencia utajovaných interných predpisov, ktorá obsahuje náležitosti podľa prílohy č. 5, vedená ...
evidencia utajovaných písomností, ktorých charakter vyžaduje dlhodobé utajenie spôsobom, ktorý ...
evidencia vedená centrálnym registrom utajovaných skutočností5) (ďalej len „centrálny register“), ...
evidencia písomných súhlasov na prenášanie utajovaných písomností, ktorých náležitosti sú ...
evidencia neoprávnených manipulácií6) vedená spôsobom, ktorý určí vedúci podľa § 8 ods. ...
evidencia osvedčení kuriéra na prepravu utajovaných písomností.
Administratívne pomôcky uvedené v odseku 1 písm. a) až g) a i) až k) musia byť zaevidované v ...
Náležitosti štítku na obale protokolu utajovaných písomností a zápisu na ľavej vnútornej strane ...
Poznámkový zošit sa označuje stupňom utajenia, pre ktorý je určený.
Zápisník oprávnenej osoby a poznámkový zošit sa po zániku určenia8) osoby oboznamovať sa s ...
Všetky zápisy do administratívnych pomôcok sa vykonávajú podľa predtlače, a to tak, aby bola ...
§ 3
Označovanie stupňa utajenia
Každá utajovaná písomnosť sa označuje stupňom utajenia už pri jej vyhotovovaní. Ak sa utajovaná ...
Stupeň utajenia sa na utajovanej písomnosti listinného charakteru označuje slovami PRÍSNE TAJNÉ, ...
Na utajovanej písomnosti nelistinného charakteru sa stupeň utajenia označuje na opisnom štítku ...
Ak je potrebné utajenie časovo obmedziť, lehota utajenia sa uvedie na utajovanej písomnosti pod ...
Na základe požiadavky cudzej moci,9) možno utajované skutočnosti v rámci výmeny utajovaných ...
§ 4
Zmena označenia stupňa utajenia a zrušenie označenia stupňa utajenia
Označenie stupňa utajenia sa môže zmeniť alebo označenie utajenia zrušiť
uplynutím určenej lehoty utajenia,
na základe rozhodnutia pôvodcu11) o zmene alebo zrušení stupňa utajenia,
v prípade nesprávne určeného stupňa utajenia na základe písomného oznámenia pôvodcu.
Zmenu označenia stupňa utajenia alebo zrušenie označenia stupňa utajenia podľa písmen b) a c) ...
Po uplynutí určenej lehoty utajenia vybavenej utajovanej písomnosti alebo na základe rozhodnutia ...
Po uplynutí určenej lehoty utajenia nevybavenej utajovanej písomnosti sa táto písomnosť preeviduje ...
Pri zmene označenia stupňa utajenia sa utajovaná písomnosť preeviduje do protokolu utajovaných ...
Pri zrušení stupňa utajenia sa písomnosť preeviduje do registratúrneho denníka. Písomnosti sa ...
§ 5
Číslo utajovanej písomnosti
Číslo utajovanej písomnosti tvorí
spisová značka štátneho orgánu alebo inej právnickej osoby, alebo ich organizačnej zložky, kde ...
po pomlčke skratka stupňa utajenia,
po pomlčke evidenčné číslo z príslušného protokolu utajovaných písomností alebo poradové ...
lomka, za ktorou nasleduje rok pridelenia evidenčného čísla z protokolu utajovaných písomností. ...
Za rokom pridelenia evidenčného čísla utajovanej písomnosti možno uviesť ďalšie znaky alebo ...
Spisovú značku štátneho orgánu alebo inej právnickej osoby, alebo ich organizačnej zložky, v ...
§ 6
Náležitosti utajovanej písomnosti
Na utajovanej písomnosti sa okrem náležitostí písomnosti uvedených v prílohách č. 8 a 9 v pravom ...
stupeň utajenia,
číslo výtlačku,
počet listov utajovanej písomnosti a na utajovanej písomnosti označenej stupňom utajenia Prísne ...
počet listov utajovanej písomnosti rozdelený podľa jednotlivých stupňov utajenia,
počet príloh pevne nespojených s utajovanou písomnosťou, lomený počtom listov jej príloh, rozdelený ...
počet utajovaných príloh utajovanej písomnosti nelistinného charakteru s označením ich formy, ...
Prílohy pevne nespojené s utajovanou písomnosťou sa označujú tak, že sa v pravom hornom rohu ...
Listy utajovanej písomnosti sa číslujú priebežne a musia byť pevne spojené tak, aby sa zabránilo ...
Pri zasielaní utajovanej písomnosti technickými prostriedkami sa pevné spojenie podľa odseku 3 ...
Na každej vlastnej utajovanej písomnosti sa vyznačuje doložka o vypracovaní podľa prílohy č. ...
§ 7
Evidencia utajovaných písomností
Každá utajovaná písomnosť, ktorá bola vyhotovená v štátnom orgáne alebo v inej právnickej ...
Doručená utajovaná písomnosť sa označuje prezentačnou pečiatkou príjemcu, v ktorej sa uvádza ...
Ak utajovanú písomnosť prevzala iná ako poverená osoba, odovzdá ju čo najskôr poverenej osobe ...
Doručené utajované písomnosti označené na vnútornej obálke alebo na obale nápisom „DO VLASTNÝCH ...
Ten, kto prevezme utajovanú písomnosť na vybavenie, alebo komu bolo pridelené evidenčné číslo ...
Ku každej vlastnej utajovanej písomnosti vrátane všetkých jej výtlačkov, označenej stupňom ...
Ku každej pevne nespojenej prílohe s utajovanou písomnosťou sa kontrolný list pripája až pri ...
Po vyplnení všetkých riadkov kontrolného listu ďalší kontrolný list pripojí poverená osoba ...
Ak sa vyhotovia alebo boli vyhotovené k tej istej veci viac ako tri utajované písomnosti, založí ...
Ak sú v zbernom hárku evidované utajované písomnosti označené rôznym stupňom utajenia Tajné, ...
Všetky zápisy do protokolu utajovaných písomností a zberných hárkov sa vykonávajú podľa predtlače ...
Utajované písomnosti označené stupňom utajenia Tajné, Dôverné alebo Vyhradené, týkajúce sa ...
Na konci kalendárneho roka sa protokol utajovaných písomností uzatvorí tak, že sa posledný zápis ...
Preevidovanie sa vyznačí v pôvodnom protokole utajovaných písomností v stĺpcoch č. 12 a 13 textom ...
Vedenie protokolu utajovaných písomností a nevybavené utajované písomnosti sa kontrolujú najmenej ...
Z protokolu utajovaných písomností vedených pomocou technických prostriedkov sa ďalšie evidenčné ...
§ 8
Oprava evidenčného zápisu
Chybný evidenčný zápis sa opravuje prečiarknutím pôvodného zápisu tak, aby zostal čitateľný, ...
§ 9
Prevzatie utajovanej písomnosti
Prevzatie utajovanej písomnosti sa doručiteľovi potvrdzuje podpisom, dátumom a odtlačkom úradnej ...
Ak má prevzatá utajovaná písomnosť poškodenú obálku alebo je zrejmé, že sa s obsahom utajovanej ...
Ak sa po otvorení obálky utajovanej písomnosti zistí, že utajovaná písomnosť je určená inému ...
Ak poverená osoba zistí, že utajovaná písomnosť nemá náležitosti utajovanej písomnosti, vráti ...
§ 10
Uschovávanie, ukladanie a vypožičiavanie utajovanej písomnosti
Utajované písomnosti sa uschovávajú a ukladajú v súlade s ustanoveniami osobitného predpisu.13) ...
Po vybavení sa utajovaná písomnosť, ak nie je uložená v spoločnom zväzku podľa § 7 ods. 12, ...
Utajované písomnosti stupňa utajenia Prísne tajné sa ukladajú alebo uschovávajú oddelene od ...
Utajovanú písomnosť možno vypožičať na nevyhnutne potrebný čas len
s písomným súhlasom vedúceho, ktorý pri vypožičaní určí lehotu, na ktorú sa utajovaná písomnosť ...
osobe oprávnenej oboznamovať sa s utajovanou skutočnosťou príslušného stupňa utajenia a v určenom ...
po zaevidovaní vo výpožičkovej knihe.
Vypožičané utajované písomnosti sa každý rok v priebehu januára odovzdajú na ich fyzickú kontrolu ...
§ 11
Prenášanie utajovanej písomnosti
Utajovanú písomnosť označenú stupňom utajenia Prísne tajné, Tajné a Dôverné možno prenášať ...
Písomný súhlas na prenos utajovanej písomnosti sa eviduje v samostatnej evidencii administratívnych ...
Na prenášanie utajovanej písomnosti možno používať len také aktovky, kufríky, obaly, kuriérne ...
Utajovaná písomnosť sa v rámci jedného uzatvoreného objektu prenáša v zalepenej obálke alebo ...
Písomný súhlas a splnenie podmienok uvedených v odseku 3 sa nevyžaduje pri prenášaní utajovanej ...
§ 12
Spôsob prepravy utajovanej písomnosti
Prepravou utajovanej písomnosti sa rozumie jej doručenie adresátovi.
Utajovanú písomnosť možno prepravovať
kuriérom,
poštou,
technickými prostriedkami a prostriedkami šifrovej ochrany informácií podľa osobitného predpisu.15) ...
Prevzatie utajovanej písomnosti na prepravu podľa odseku 2 sa potvrdzuje podpisom v doručovacom zošite. ...
§ 13
Podmienky prepravy utajovanej písomnosti
Utajovaná písomnosť sa prepravuje v dvoch nepriehľadných obálkach, a to vo vnútornej a vonkajšej. ...
Na vnútornej obálke sa vyznačuje v ľavej hornej časti číslo utajovanej písomnosti a odosielateľ, ...
Do vnútornej obálky sa k utajovanej písomnosti pripája návratka, na ktorej adresát potvrdzuje ...
Na vonkajšej obálke sa uvádzajú všetky náležitosti ako na vnútornej obálke okrem stupňa utajenia ...
Ak utajovanú písomnosť nemožno vložiť do obálky, zabalí sa do pevného obalu, ktorý sa zabezpečí ...
Utajované písomnosti stupňa utajenia Dôverné a Vyhradené určené pre jedného adresáta možno ...
Utajovaná písomnosť stupňa utajenia Prísne tajné alebo Tajné sa nesmie prepravovať prostriedkami ...
§ 14
Preprava utajovanej písomnosti kuriérom
Kuriér sa v rámci prepravy preukáže odosielateľovi a na požiadanie aj adresátovi dokladom totožnosti ...
Utajovanú písomnosť označenú stupňom utajenia Prísne tajné alebo Tajné prepravujú najmenej ...
Prepravu utajovanej písomnosti mimo územia Slovenskej republiky vykonávajú kuriéri diplomatickej ...
Utajovaná písomnosť sa prepravuje len v prenosnej schránke, ktorá spĺňa podmienky podľa § 11 ...
§ 15
Preprava utajovanej písomnosti poštou
Poštou možno prepravovať iba utajovanú písomnosť označenú stupňom utajenia Dôverné a Vyhradené, ...
§ 16
Rozmnožovanie utajovanej písomnosti
Utajovanú písomnosť označenú stupňom utajenia Prísne tajné možno rozmnožovať na základe ...
Utajovanú písomnosť označenú stupňom utajenia Tajné alebo Dôverné možno rozmnožovať na základe ...
Písomný súhlas na rozmnožovanie utajovanej písomnosti obsahuje číslo utajovanej písomnosti, ...
O rozmnožovaní utajovanej písomnosti označenej stupňom utajenia Vyhradené rozhoduje na základe ...
Každé rozmnoženie utajovanej písomnosti označenej stupňom utajenia Prísne tajné sa zaznamená ...
Každé rozmnoženie utajovanej písomnosti označenej stupňom utajenia Tajné a Dôverné sa zaznamená ...
Žiadosť o súhlas na rozmnoženie utajovanej písomnosti, ktorá bola postúpená Slovenskej republike, ...
Na rozmnoženie utajovaných skutočností stupňa utajenia Prísne tajné a Tajné, ktoré boli postúpené ...
Pri reprodukcii z pamäťového média, napríklad z diskety, CD, filmu, možno kópie vyhotoviť za ...
Kópia utajovanej písomnosti, ktorá je odpisom, ktorým je doslovné prevzatie textu utajovanej písomnosti, ...
Na kópiách utajovanej písomnosti sa v hornej prednej časti prvého listu vyznačí slovami „KÓPIA ...
§ 17
Zabezpečenie utajovanej písomnosti pri zániku štátneho orgánu alebo inej právnickej osoby, alebo ...
Pri zániku štátneho orgánu alebo inej právnickej osoby, alebo ich organizačnej zložky, ktorá ...
Pred odovzdaním trojčlenná komisia určená vedúcim zanikajúceho štátneho orgánu alebo inej ...
Záznam o odovzdaní utajovaných písomností podľa odseku 1 sa vyhotoví v štyroch výtlačkoch ...
Pri zániku štátneho orgánu alebo inej právnickej osoby alebo ich organizačnej zložky bez právneho ...
Záznam o odovzdaní utajovaných písomností podľa odseku 4 sa vyhotoví pre odovzdávajúci štátny ...
S utajovanými písomnosťami sa odovzdávajú aj administratívne pomôcky.
Ustanovenia odsekov 1 až 3 sa primerane vzťahujú aj na prípady rozdelenia štátneho orgánu alebo ...
§ 18
Zabezpečenie utajovanej písomnosti pri personálnych zmenách
Ak osobe zanikne oprávnenie oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami alebo mení pracovisko, ...
Pri zmene poverenej osoby alebo vedúceho sa ustanovuje trojčlenná komisia osôb oprávnených oboznamovať ...
Komisia vykonáva fyzickú kontrolu administratívnych pomôcok, všetkých uložených utajovaných ...
§ 19
Vyraďovanie utajovaných písomností
Na účely tejto vyhlášky sa vyraďovaním rozumie vykonanie fyzickej kontroly utajovaných písomností ...
v protokoloch utajovaných písomností v predchádzajúcich kalendárnych rokoch,
v evidencii utajovaných interných predpisov,
v evidencii utajovaných písomností, ktorých charakter vyžaduje dlhodobé utajenie,
a vyčlenenie utajovaných písomností, pri ktorých zanikol dôvod utajenia.
Vyraďovanie utajovaných písomností vykonáva vyraďovacia komisia (ďalej len „komisia“) vymenovaná ...
Komisia prekontroluje úplnosť všetkých utajovaných písomností zaevidovaných v administratívnych ...
návrh zoznamu vlastných utajovaných písomností určených na zmenu označenia stupňa utajenia,
návrh zoznamu utajovaných písomností, ktoré majú byť zničené,
návrh zoznamu vlastných utajovaných písomností, pri ktorých má byť zrušené utajenie,
návrh zoznamu utajovaných interných predpisov, ktoré majú byť zničené,
návrh zoznamu utajovaných písomností, ktorých charakter vyžadoval dlhodobé utajenie a ktoré ...
V návrhoch zoznamov, ktoré sa vyhotovia v dvoch výtlačkoch, uvedie sa evidenčné číslo, číslo ...
Vlastné utajované písomnosti navrhnuté na zmenu stupňa utajenia po písomnom odsúhlasení vedúcim ...
Vlastné utajované písomnosti, pri ktorých vedúci rozhodol o zrušení utajenia, a utajované písomnosti, ...
Utajované písomnosti navrhnuté na zničenie po písomnom odsúhlasení vedúcim odovzdá predseda ...
V protokole utajovaných písomností v stĺpci č. 16 komisia v prípade rozhodnutia o zničení vyznačí ...
§ 20
Centrálny register
Centrálny register pôsobí ako príjemca a odosielateľ utajovaných písomností v rámci medzinárodnej ...
V centrálnom registri sa vedie
aktuálny zoznam všetkých registrov utajovaných skutočností (ďalej len „register“) a koncových ...
aktuálny zoznam všetkých prijatých utajovaných písomností, ktoré má k dispozícii a ktoré ...
aktuálny zoznam osôb, ktorým bol vydaný certifikát o bezpečnostnej previerke.
§ 21
Zriaďovanie registrov a koncových registrov
V žiadosti o zriadenie registrov alebo koncových registrov sa uvádza názov štátneho orgánu alebo ...
§ 22
Evidencia a manipulácia s utajovanými písomnosťami v centrálnom registri, registroch a koncových ...
Pre jednotlivé zahraničné subjekty sa vedú samostatné protokoly utajovaných písomností.
Na ukladanie a uschovávanie utajovaných písomností poskytovaných a prijímaných v rámci medzinárodnej ...
Protokol utajovaných písomností je oprávnený viesť vedúci centrálneho registra, registra a koncového ...
Výmena utajovaných písomností sa medzi registrami vykonáva prostredníctvom centrálneho registra; ...
§ 23
Neoprávnená manipulácia s utajovanou písomnosťou
Oznámenie o neoprávnenej manipulácii s utajovanou písomnosťou obsahuje
názov štátneho orgánu alebo inej právnickej osoby, alebo ich organizačnej zložky, v ktorej k ...
číslo utajovanej písomnosti a stupeň utajenia,
meno, priezvisko a rodné číslo osoby, ktorá je zodpovedná za neoprávnenú manipuláciu (ak je ...
časové obdobie vzniku neoprávnenej manipulácie,
spôsob, akým k neoprávnenej manipulácii došlo (opis, koľko neoprávnených osôb malo alebo mohlo ...
v prípade podozrenia z trestného činu17) dátum, názov a adresu orgánu, ktorému bolo podané trestné ...
informáciu, či a kedy bol o neoprávnenej manipulácii informovaný pôvodca utajovanej písomnosti, ...
prvotné opatrenia prijaté na zabezpečenie nápravy.
Do 30 dní od oznámenia o neoprávnenej manipulácii s utajovanou písomnosťou vedúci zašle úradu ...
Neoprávnená manipulácia s utajovanou písomnosťou sa vyznačuje v protokole utajovaných písomností, ...
Postup podľa odsekov 1 až 2 sa vzťahuje na štátny orgán alebo inú právnickú osobu aj v prípadoch, ...
Spoločné, prechodné a záverečné ustanovenia
§ 24
Na evidovanie utajovaných písomností pomocou technických prostriedkov sa ustanovenia tejto vyhlášky ...
§ 25
Protokoly utajovaných písomností používané na evidovanie utajovaných písomností možno používať ...
§ 26
Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. júna 2004.
Aurel Ugor v. r.
Poznámky
- 1) § 2 písm. i) zákona č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení ...
- 2) § 2 písm. f) zákona č. 215/2004 Z. z.
- 3) § 3 zákona č. 215/2004 Z. z.
- 4) § 8 ods. 1 zákona č. 215/2004 Z. z.
- 5) § 60 ods. 5, § 61ods. 1 zákona č. 215/2004 Z. z.
- 6) § 2 písm. a) zákona č. 215/2004 Z. z.
- 7) § 2 ods. 13 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov. ...
- 8) § 41 ods. 1 zákona č. 215/2004 Z. z.
- 9) § 2 písm. h) zákona č. 215/2004 Z. z.
- 10) § 60 ods. 2 a 3 zákona č. 215/2004 Z. z.
- 11) § 2 písm. e) zákona č. 215/2004 Z. z.
- 12) Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ...
- 13) Vyhláška Národného bezpečnostného úradu č. 336/2004 Z. z. o fyzickej bezpečnosti a objektovej ...
- 14) § 2 písm. g) zákona č. 215/2004 Z. z.
- 15) Vyhláška Národného bezpečnostného úradu č. 340/2004 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti ...
- 16) Zákon č. 395/2002 Z. z.
- 17) § 105 až 107 a § 173 Trestného zákona.