Vyhláška Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky o Kancelárskom poriadku pre notárov 324/2015 účinný od 01.12.2015

Kanceláriu notára tvorí súbor miestností, v ktorých notár vykonáva notársky úrad.

V pracovných dňoch je kancelária notára otvorená pre verejnosť najmenej šesť hodín denne, a ...

Kancelária notára sa nachádza v sídle notára na tej istej adrese. Zriadenie viacerých kancelárií ...

Notári spoločníci si zriaďujú spoločnú kanceláriu.

Notár vykonáva správu notárskeho úradu a kancelárie notára.

Úradná tabuľa notára slúži na zverejňovanie povinných údajov podľa odseku 5 a iných údajov ...

Úradnú tabuľu vedie notár v materiálnej podobe a v elektronickej podobe.

Úradnú tabuľu v materiálnej podobe notár umiestni na viditeľnom mieste v kancelárii notára, ...

Úradnú tabuľu v elektronickej podobe vedie notár na webovom sídle komory.

Na úradnej tabuli v materiálnej podobe a v elektronickej podobe sú uvedené informácie o

Správny denník notárskeho úradu sa vedie v elektronickej podobe prostredníctvom technických a ...

V správnom denníku sa evidujú záznamy týkajúce sa výkonu notárskeho úradu, najmä komunikácia ...

Listinnú podobu správneho denníka tvoria listiny, o ktorých sa vedú záznamy podľa odseku 2. Z ...

Zamestnancom notára na účely tohto kancelárskeho poriadku (ďalej len „zamestnanec“) je notársky ...

Poverený zamestnanec notára na účely tohto kancelárskeho poriadku (ďalej len „poverený zamestnanec“) ...

Notár vedie zamestnancovi osobný spis, ktorý sa označí menom a priezviskom, prípadne akademickým ...

Zamestnanec skladá notárovi sľub v písomnej forme, ktorý znie: „Sľubujem na svoju česť a svedomie, ...

Zamestnanec vykonáva na základe rozhodnutia notára administratívne práce jemu zverené, najmä ...

Na výkon jednotlivých úkonov, ktoré sú predmetom notárskej činnosti a ďalšej činnosti podľa ...

Administratívny zamestnanec môže byť na základe písomného poverenia notárom poverený

Notársky koncipient môže byť na základe písomného poverenia okrem výkonu činnosti podľa odseku ...

Notársky kandidát môže byť na základe písomného poverenia notárom poverený vykonávať všetky ...

Notár zašle svoj podpisový vzor s odtlačkami všetkých svojich úradných pečiatok najneskôr ...

Notár zašle podpisový vzor svojho notárskeho kandidáta, ktorého poveril výkonom činnosti podľa ...

Notár zašle podpisový vzor povereného zamestnanca spolu s odtlačkom ním prevzatej úradnej pečiatky ...

Na odtláčanie pečiatok môže byť použitá len tmavomodrá farba alebo fialová farba.

Obsah textu pečiatok okrem úradnej pečiatky notára môže byť vyhotovený aj technickými prostriedkami. ...

Úradnou pečiatkou notára sa rozumie okrúhla gumová alebo plastová matrica s textom ustanoveným ...

Každý poverený zamestnanec používa úradnú pečiatku notára s osobitným číselným označením. ...

Prevzatie a vrátenie úradnej pečiatky poverený zamestnanec potvrdí svojím podpisom na písomnom ...

Evidenciu úradnej pečiatky notár vedie na evidenčnom liste úradnej pečiatky. Pre každú úradnú ...

Notár je zodpovedný za stratu, zničenie alebo poškodenie úradnej pečiatky. Poverený zamestnanec, ...

Stratu, odcudzenie, podozrenie z falšovania alebo zneužitie úradnej pečiatky notár bezodkladne ...

V prípadoch poškodenia, podozrenia z falšovania, zneužitia alebo zmeny v texte úradnej pečiatky ...

V prípadoch straty, odcudzenia, podozrenia z falšovania, zneužitia alebo zmeny v texte úradnej pečiatky ...

Notár môže používať úradnú pečiatku len na ním vyhotovené verejné listiny.

Poverený zamestnanec pri úkonoch vykonávaných na základe písomného poverenia notára používa ...

Poverený zamestnanec potvrdí prevzatie poverovacej pečiatky svojím podpisom vedľa odtlačku tejto ...

Pri osvedčovaní správnosti odpisu alebo fotokópie listiny (vidimácia), pravosti podpisu na listine ...

Pečiatky podľa odseku 1 možno vyhotoviť v počte kusov určenom notárom.

Doručené písomnosti a vrátené nedoručené zásielky označí notár alebo zamestnanec doručovacou ...

Na doručovacej pečiatke notárskeho úradu je uvedené označenie notárskeho úradu, dátum doručenia ...

Notár môže vyhotoviť suchú reliéfnu okrúhlu pečiatku s textom podľa § 12 ods. 2 zákona s ...

Na uľahčenie administratívnej práce v kancelárii notára môže notár používať aj ďalšie ...

Notárska listina môže byť písaná rukou alebo môže byť vyhotovená mechanickým alebo elektronickým ...

Notárska listina a osvedčovacia doložka vyhotovená v rámci notárskej činnosti podľa § 3 ods. ...

Poradové číslo podľa odseku 2 sa prideľuje prostredníctvom Centrálneho informačného systému ...

Obsah notárskej listiny nesmie byť dodatočne doplňovaný alebo upravovaný; to neplatí, ak ide ...

Ak sa notárska listina skladá z niekoľkých listov alebo listín, všetky listy sa pevne spoja trikolórou ...

Spôsobom uvedeným v odseku 5 sa k notárskej listine pripoja všetky prílohy, najmä geometrický ...

Notárska zápisnica sa vyhotovuje v listinnej podobe. Kópia notárskej zápisnice sa v elektronickej ...

Zbierka notárskych zápisníc obsahuje

Po uplynutí kalendárneho roka, najneskôr do 31. januára nasledujúceho roka vykoná notár kontrolu ...

Notárske zápisnice uvedené v odseku 2 sa uschovávajú uzavreté v trezore alebo v kovovej skrini ...

Oprava chýb v písaní, počítaní alebo iných zrejmých nesprávností (ďalej len „oprava chýb“) ...

Oprava chýb v osvedčovacej doložke sa vykoná opravnou doložkou pod skončený text osvedčovacej ...

Každá písomnosť je upravená podľa slovenskej technickej normy,6) je čitateľná, neobsahuje chyby ...

Písomnosť sa vyhotovuje použitím programového a technického vybavenia na elektronické ukladanie, ...

V každej písomnosti okrem notárskej listiny sa uvedie meno, priezvisko a akademický titul notára, ...

Na písomnosti, ktorú podpisuje notár, sa musí jeho vlastnoručný podpis zhodovať s podpisovým ...

Na notárskej listine, ktorú podpisuje zamestnanec, sa musí jeho vlastnoručný podpis zhodovať s ...

Na písomnosť, ktorá nie je notárskou listinou a ktorú nepodpisuje notár, sa pripojí pod skončený ...

Vlastnoručné podpisy účastníkov, notára a jeho zamestnancov sa na notársku listinu vpisujú modrou ...

Notár môže dožiadať iného notára o vykonanie jednotlivých úkonov. V dožiadaní uvedie údaje, ...

Ak postupuje dožiadaný notár dožiadanie inému notárovi, oznámi túto skutočnosť dožadujúcemu ...

Trovy, ktoré vznikli dožiadanému notárovi vykonaním dožiadaných úkonov, hradia účastníci.

Dožadujúci notár zašle do vlastných rúk dožiadanému notárovi prvopis svojej notárskej zápisnice, ...

Prvá strana pokračovania v notárskej zápisnici sa označí ako strana v poradí nasledujúcom po ...

Dožiadaný notár spíše pokračovanie v notárskej zápisnici a prvopis tohto pokračovania zašle ...

Doložka o osvedčení odpisu notárskej zápisnice obsahuje údaj o tom, že osvedčený odpis notárskej ...

Doložka sa umiestni za pokračovanie v notárskej zápisnici.

Notár založí notársky spis pre každé pridelené číslo notárskeho registra N. Notár môže ...

Notár vedie spis v listinnej podobe alebo v elektronickej podobe. Na spis vedený v elektronickej podobe ...

Spis tvoria osvedčené odpisy notárskych zápisníc a všetky písomnosti vzťahujúce sa k danej ...

Písomnosti, ktoré tvoria spis v listinnej podobe, sa vkladajú do spisového obalu.

Na spisovom obale sa uvedie v pravom hornom rohu spisová značka a ďalšie údaje podľa pokynov notára. ...

Do spisov, kde je potrebná rýchla orientácia, možno vložiť pred prvú stranu spisu spisový prehľad. ...

Do spisového prehľadu sa zapisuje najmä názov a označenie písomnosti a číslo listu písomnosti ...

Spisovú značku tvorí označenie a poradové číslo notárskeho registra N a príslušný kalendárny ...

Spisovou značkou sa označia všetky písomnosti, ktoré sa expedujú, ako aj obálky a doručenky.

Jednotlivé písomnosti sa označia pri zaradení do spisu spisovou značkou a číslom listu, a to ...

Vo veciach, v ktorých sa koná opätovne po ich skončení, sa pokračuje v pôvodnom číslovaní ...

Všetky písomnosti sa v spise zoradia chronologicky.

Vo veciach, v ktorých notár pôsobí ako súdny komisár, spisovú značku tvorí označenie a poradové ...

Ak je potrebné preukázať, že sa doručenie písomnosti vykonalo, písomnosti notára sa zasielajú ...

Na doručenke sa uvedie odosielateľ, spisová značka, označenie doručovanej písomnosti a adresát. ...

Doklady o doručovaní sa do spisu zakladajú tak, že sa pevne spoja s písomnosťou, ktorá je predmetom ...

Doručenky doporučených zásielok, ktoré neboli včas vrátené poštou, vyžiada zamestnanec notára ...

Na podpísané návratky sa vyznačí dátum doručenia. Návratky a nedoručené zásielky sa odovzdajú ...

Písomnosti odovzdané do vlastných rúk priamo adresátovi sa nezapisujú. O ich odovzdaní sa vykoná ...

Uloženie spisov zabezpečuje notár tak, aby nedošlo k ich poškodeniu, zničeniu, strate alebo ich ...

Neukončené spisy sa ukladajú podľa pokynov notára tak, aby sa zabezpečila ich riadna evidencia ...

V každej ukončenej veci musí byť vykonaná spisová kontrola vrátane kontroly doručeniek.

Kontrolu spisov vykonáva zamestnanec.

Vykonanie spisovej kontroly vyznačí zamestnanec na každom spisovom obale poznámkou „Kontrola spisu ...

Spisy vedené v listinnej podobe, ktoré sú vybavené a v ktorých sa už nekoná, sa uložia ku skončeným ...

Spisovňa je miesto, kde notár ukladá ukončené spisy v listinnej podobe a registre v označených ...

Spisy a registre sa uschovávajú podľa ročníkov. Spisy sa ukladajú v číselnom poradí. Spisy ...

Uloženie spisu v spisovni vyznačí zamestnanec na spisovom obale poznámkou „Spisovňa“ spravidla ...

Ukončené spisy v elektronickej podobe sú uložené v Centrálnom informačnom systéme komory.

vyhláška Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 607/2002 Z. z., ktorou sa ustanovujú ...

výnos Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky zo 17. decembra 2004 č. 16975/2004-53, ktorým ...