Vyhláška Ministerstva kultúry Slovenskej republiky, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o spôsobe vedenia odbornej evidencie knižničných dokumentov a o revízii a vyraďovaní knižničného fondu v knižniciach 201/2016 účinný od 01.07.2016
Platnosť od: | 23.06.2016 |
Účinnosť od: | 01.07.2016 |
Autor: | Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky |
Oblasť: | Kultúra |
Zobraziť iba vybrané paragrafy: | Zobraziť |
UPOZORNENIE: Znenia §-ov sú skrátené. Na zobrazenie celého znenia musíte byť zaregistrovaní. ZAREGISTRUJTE SA NA 14 DNÍ BEZPLATNE!
Ministerstva kultúry Slovenskej republiky
ktorou sa ustanovujú podrobnosti o spôsobe vedenia odbornej evidencie knižničných dokumentov a ...
Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky podľa § 30 zákona č. 126/2015 Z. z. o knižniciach a ...
§ 1
V odbornej evidencii knižničných dokumentov (ďalej len „odborná evidencia“) sa vedie každý ...
Odborná evidencia sa vedie v elektronickej podobe alebo listinnej podobe. Štatutárny orgán knižnice, ...
§ 2
Prírastkový zoznam obsahuje tieto identifikačné údaje o knižničnom dokumente:
Knižnica môže podľa evidenčnej a štatistickej potreby doplniť prírastkový zoznam o tieto identifikačné ...
Prírastkový zoznam sa vedie tak, aby sa zabezpečila nezameniteľnosť jednotlivých záznamov. Pod ...
Knižnica odborne eviduje knižničný fond spravidla v jednom prírastkovom zozname a v jednom zozname ...
Zoznam úbytkov obsahuje tieto identifikačné údaje o vyradenom knižničnom dokumente:
Knižnica môže podľa evidenčnej a štatistickej potreby doplniť zoznam úbytkov o tieto identifikačné ...
Ak knižnica vyraďuje knižničné dokumenty hromadne, možno v zozname úbytkov uviesť iba rozpätie ...
Zoznam úbytkov sa vedie tak, aby sa zabezpečila nezameniteľnosť jednotlivých záznamov. Podľa ...
Prírastkový zoznam a zoznam úbytkov sa trvalo uchovávajú v knižnici po celý čas jej existencie. ...
Podkladom pre základnú odbornú evidenciu je
§ 3
Pomocná odborná evidencia sa člení na
Evidencia výpožičiek obsahuje
Jednotlivé došlé čísla periodík sa evidujú v pomocnej odbornej evidencii, ktorá obsahuje
Ak knižnica realizuje výmenu publikácií s výmennými partnermi, dokumenty získané a odosielané ...
§ 4
Revíziou knižničného fondu sa zisťuje a odstraňuje nesúlad medzi odbornou evidenciou knižničného ...
Revíziu knižničného fondu vykonáva revízna komisia. Revízna komisia je zložená najmenej z troch ...
Podkladom na revíziu knižničného fondu je prírastkový zoznam a pomocné odborné evidencie. V ...
O výsledku revízie sa vyhotovuje zápisnica, ktorú podpisujú všetci členovia revíznej komisie. ...
Zápisnica o výsledku revízie obsahuje
Zápisnica o výsledku revízie je podkladom na vyradenie stratených, poškodených, zastaraných alebo ...
Záznam o odstránení nedostatkov zistených revíziou sa prikladá k zápisnici o výsledku revízie. ...
§ 5
Podkladom na vyradenie knižničných dokumentov z knižničného fondu je aj zoznam knižničných ...
Návrh na vyradenie a zoznam vyraďovaných knižničných dokumentov vypracúva vyraďovacia komisia ...
Na základe návrhu vyraďovacej komisie a rozhodnutia štatutárneho orgánu alebo inej osoby písomne ...
Vyradený knižničný dokument sa odpisuje záznamom v zozname úbytkov a podľa potreby knižnice ...
§ 6
Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. júla 2016.
Marek Maďarič v. r.