Ministerstva školstva Slovenskej republiky

o druhoch a náležitostiach vysvedčení a ostatných školských tlačív vrátane spôsobov ich evidencie a uloženia

Ministerstvo školstva Slovenskej republiky podľa § 14 ods. 5 písm. g) zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon“) ustanovuje:

§ 1

(1)

Škola zaradená do siete podľa § 15 zákona vydáva tieto druhy vysvedčení a iných dokladov o získanom vzdelaní (ďalej len „vysvedčenie“):

a)

vysvedčenie,

b)

vysvedčenie o záverečnej skúške,

c)

vysvedčenie o maturitnej skúške,

d)

vysvedčenie o záverečnej pomaturitnej skúške,

e)

vysvedčenie o absolventskej skúške,

f)

vysvedčenie s doložkou,

g)

vysvedčenie o štátnej jazykovej skúške,

h)

osvedčenie o absolvovaní predprimárneho vzdelávania,

i)

osvedčenie o absolvovaní časti vzdelávacieho programu,

j)

osvedčenie o zaškolení,

k)

osvedčenie o zaučení,

l)

absolventský diplom,

m)

výučný list.

(2)

Dodatok k vysvedčeniu podľa odseku 1 písm. b) až d) a l) obsahuje informácie o absolventovi strednej školy, získanom vzdelaní, stupni vzdelania, obsahu štúdia a o dosiahnutých výsledkoch, funkcii vzdelania a ďalšie informácie a certifikáciu dodatku.

§ 2

(1)

Vysvedčenie obsahuje:

a)

štátny znak Slovenskej republiky,

b)

názov školy,

c)

ročník, triedu,

d)

rok školskej dochádzky,

e)

školský rok,

f)

číslo žiaka v triednom výkaze alebo v protokole,

g)

údaje o žiakovi,

1.

meno a priezvisko,

2.

dátum a miesto narodenia,

3.

rodné číslo,

4.

štátnu príslušnosť,

5.

národnosť,

h)

súhrnné hodnotenie žiaka,1)

i)

celkové hodnotenie žiaka,2)

j)

miesto a dátum vydania vysvedčenia,

k)

odtlačok úradnej pečiatky so štátnym znakom vyhotovený v červenej farbe,

l)

podpis riaditeľa,

m)

podpis triedneho učiteľa.

(2)

Absolventovi, ktorý získal stupeň vzdelania podľa osobitného predpisu,3) sa v texte diplomu podľa § 1 ods. 1 písm. l) uvedie aj priznaný titul.

(3)

Rok školskej dochádzky sa uvádza iba počas plnenia povinnej školskej dochádzky. Na konci školského roku, v ktorom žiak dovŕšil 16 rokov veku, sa na vysvedčení v doložke vykoná záznam o splnení povinnej školskej dochádzky.

(4)

Vysvedčenia vydávané žiakom súkromných škôl a cirkevných škôl podľa § 19 ods. 3 zákona obsahujú štátny znak len ako podtlač.4) Namiesto odtlačku úradnej pečiatky so štátnym znakom používajú pečiatku školy.

§ 3

(1)

Na základe žiadosti žiaka alebo jeho zákonného zástupcu, alebo zástupcu zariadenia5) škola vydá odpis vysvedčenia na základe pedagogickej dokumentácie podľa osobitného predpisu,6) ktorý sa od prvopisu odlišuje tým, že v záhlaví má označenie „Odpis“.

(2)

Ak nemožno získať všetky podpisy, ktoré boli na pôvodnom vysvedčení, škola vypíše iba mená a priezviská a v doložke uvedie text: „Tento odpis súhlasí s prvopisom“. Doložku podpíše riaditeľ školy a pripojí odtlačok pečiatky školy vyhotovený v červenej farbe a dátum.

§ 4

(1)

Škola vedie školské tlačivá v písomnej forme alebo v elektronickej forme.

(2)

Škola vedie evidenciu o počte prevzatých a vydaných tlačív vysvedčení.

§ 5

(1)

Pedagogická dokumentácia a ďalšia dokumentácia školy a školského zariadenia podľa osobitného predpisu7) je súčasťou ich registratúry.8)

(2)

Škola a školské zariadenie označujú pri správe registratúry9) uvedenú pedagogickú dokumentáciu10) týmito znakmi hodnoty a lehotami uloženia:

a)

triednu knihu ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov,

b)

triedny výkaz ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 60 rokov od narodenia žiaka,

c)

katalógový list dieťaťa ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 60 rokov od narodenia dieťaťa,

d)

katalógový list žiaka ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 60 rokov od narodenia žiaka,

e)

osobný spis dieťaťa ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov,

f)

osobný spis žiaka ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov,

g)

protokol o maturitnej skúške ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov,

h)

protokol o záverečnej skúške ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov,

i)

protokol o absolutóriu ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov,

j)

protokoly o komisionálnych skúškach ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov,

k)

denný záznam školského zariadenia ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov,

l)

rozvrh hodín ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov,

m)

protokol o štátnej jazykovej skúške ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov.

(3)

Škola a školské zariadenie označujú pri správe registratúry uvedenú ďalšiu dokumentáciu11) týmito znakmi hodnoty a lehotami uloženia:

a)

návrh na prijatie žiaka so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami do špeciálnej školy, špeciálnej materskej školy, základnej školy a do strednej školy ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov po ukončení štúdia,

b)

správa zo psychologického alebo špeciálnopedagogického vyšetrenia ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 20 rokov od posledného poskytnutia starostlivosti,

c)

písomné vyjadrenie ku školskému začleneniu ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov po ukončení štúdia,

d)

individuálny výchovno-vzdelávací program individuálne začleneného žiaka ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov po ukončení štúdia.

§ 6

Zrušuje sa vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 348/2005 Z. z. o druhoch a náležitostiach vysvedčení a ostatných školských tlačív.

§ 7

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. septembra 2008.

Ján Mikolaj v. r.

[]

Poznámky

[]1)  § 19 ods. 2 vyhlášky Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 320/2008 Z. z. o základnej škole. []2)  § 55 ods. 9 zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov. []3)  § 16 ods. 5 písm. a) alebo b) zákona č. 245/2008 Z. z. []4)  § 3 ods. 5 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 63/1993 Z. z. o štátnych symboloch Slovenskej republiky a ich používaní v znení neskorších predpisov. []5)  § 1 písm. g) zákona č. 245/2008 Z. z. []6)  § 11 ods. 1 až 8 zákona č. 245/2008 Z. z. []7)  § 11 zákona č. 245/2008 Z. z. []8)  § 2 ods. 14 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. []9)  § 16 ods. 2 a 3 zákona č. 395/2002 Z. z. v znení zákona č. 216/2007 Z. z. []10)  § 11 ods. 5 zákona č. 245/2008 Z. z. []11)  § 11 ods. 11 zákona č. 245/2008 Z. z.